在当今错综复杂且瞬息万变的商业环境中，企业面临着诸多挑战。降本增效、合规经营等问题成为企业发展道路上亟待解决的难题，而费控及差旅管理方面的挑战尤为突出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具创新性的解决方案，已成功帮助众多企业化解了相关难题。接下来，我们将透过一家连锁经营上市公司的实际案例，深入探寻合思是如何助力企业实现高效的费控及差旅管理，进而实现企业成本控制的目标。
客户背景：差旅困境下的成本难题
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有5000 + 员工，近400家门店。由于业务拓展和商务往来频繁，公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
此前，企业虽已接入一家TMC，然而该TMC在资源对接方面存在明显局限。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，员工出行受阻。而且酒店价格时常超出公司设定的差标，这无疑增加了企业的差旅成本。在一些偏远地区，该TMC服务的酒店未能覆盖，员工只能自行垫资解决住宿问题，这不仅给员工带来了经济压力，也使得差旅费用的管理变得更加复杂。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足公司的要求。财务人员每月需要耗费至少3人天的时间对账单进行二次人工整理，这无疑增加了财务部门的工作负担，降低了工作效率。同时，公司内部员工的投诉较多，差旅费用居高不下，企业成本控制面临着巨大的挑战。
解决方案：合思商城开启智慧差旅新模式
合思商城的无缝接入，为该企业带来了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种创新模式为企业成本控制提供了有力的支持。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更为丰富的酒店资源选择。在旅游旺季，员工再也不用担心订不到酒店的问题。即使在偏远地区，也能通过合思商城找到合适的住宿，解决了偏远地区出行的难题，同时也避免了员工垫资的情况发生。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐更低价的方案。这不仅为员工节省了出差成本，也从整体上降低了企业的差旅费用，实现了企业成本控制的目标。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、出行体验以及价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也提高了员工的工作满意度。
成果展示：降本增效提升满意度
合思商城上线后，员工满意度得到了大幅提升。员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择，更加灵活自主。在旺季，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店，避免了无房可住的尴尬。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工能够以更低的成本完成出差任务。这种自主性的提高，让员工感受到了公司对他们的关怀，也提高了员工的工作积极性。
在财务方面，合思商城带来的改变更为显著。财务部门的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，这极大地提高了对账效率。财务人员再也不需要耗费大量的时间进行人工整理，工作效率得到了显著提升。同时，差旅费用的有效控制也为企业节约了大量的成本，实现了企业成本控制的目标。
从该连锁经营上市公司的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在费控及差旅管理方面具有显著成效。它能够切实帮助企业解决痛点，实现降本增效，有效助力企业成本控制。
在未来，随着企业面临的挑战不断增加，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供支持。如果您也希望提升企业的费控及差旅管理水平，实现企业成本控制的目标，不妨免费试用合思的产品，亲身体验合思带来的高效与便捷。现在就行动起来，让合思成为您企业发展道路上的得力助手。
