在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业提供了一站式的财务解决方案。接下来，让我们深入了解合思在报销系统优化方面的杰出表现。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销等全方位的财务数字化服务。
核心产品：构建报销系统优化的坚实壁垒
- 合思费控：全链路数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅订购等功能模块，让企业的费用管理更加高效有序。同时，它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点，为企业提供了一站式的费用管理解决方案，大大优化了报销系统。
在差旅申请环节，员工可以通过合思费控轻松提交申请，系统会根据企业的预算和政策进行智能审批，提高了审批效率。在商旅订购方面，合思费控整合了丰富的商旅资源，员工可以直接在系统内完成机票、酒店等的预订，实现了消费与报销的无缝对接。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了供应链资源，实现了线上线下因公消费全场景覆盖。该平台具有同屏比价、消费透明等功能特点，让企业在差旅管理中能够更好地控制成本。
通过合思商城，企业可以对差旅费用进行实时监控和分析，了解员工的消费行为和偏好。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优惠的供应商，降低差旅成本。在报销系统优化方面，合思商城提供了详细的消费记录和发票信息，方便员工报销和财务审核。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在传统的档案管理中，企业需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、存储和查询。而合思档案通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，实现了档案的快速存储和检索。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和标注，提高了档案管理的效率。在报销系统优化中，合思档案为财务报销提供了准确的档案支持，确保了报销的合规性。
- 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新智能对账引擎和上下游协同门户，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。
在企业的财务管理中，收支管理是一个重要的环节。合思的收支管理解决方案实现了付款、收款和财务分析的一体化管理。创新智能对账引擎可以自动对账单进行核对，提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的沟通更加顺畅，实现了业务流程的协同化。在报销系统优化方面，收支管理全场景覆盖确保了报销资金的及时支付和准确核算。
- 开放的财务数字化应用商店：实现数据快速集成
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，可实现数据快速集成和一体化管理。
通过开放的财务数字化应用商店，企业可以根据自身的需求选择合适的应用，实现财务数据的快速集成和共享。报销助手功能可以帮助员工快速完成报销流程，提高了报销的效率。平台互联和ERP互联让企业的财务系统与其他业务系统实现了无缝对接，实现了业财融合。在报销系统优化中，开放的财务数字化应用商店为企业提供了更加灵活和便捷的解决方案。
优势对比：凸显报销系统优化的显著成效
合思的无需报销解决方案在报销系统优化方面具有显著优势。与传统报销模式相比，它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。
在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间填写报销表单、粘贴发票，财务人员需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案实现了消费与报销的自动化处理，员工无需再进行报销操作，大大降低了报销耗时。同时，财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作，减少了人工操作，提高了工作效率。
在成本控制方面，合思的解决方案节约了场地耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质发票和表单，占用了大量的存储空间。而合思的电子发票和数字化管理方式，减少了纸质文件的使用，降低了场地和耗材成本。
在合规性方面，合思的解决方案保障了数据的安全和合规。系统会对每一笔消费和报销进行严格的审核和监控，确保了企业的财务数据符合法律法规的要求。同时，合思采用了先进的技术手段，保障了数据的安全和隐私。
应用案例：见证报销系统优化的成功实践
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短了员工报销周期3周。通过合思的报销系统优化解决方案，动力源的财务管理更加高效有序，员工的工作积极性也得到了提高。
在使用合思方案之前，动力源的报销流程繁琐，员工报销耗时较长。财务人员需要花费大量的时间进行审核和入账工作，工作效率低下。而合思的无需报销解决方案实现了报销流程的自动化处理，员工无需再进行报销操作，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以通过系统自动完成入账和归档工作，减少了人工操作，提高了工作效率。
- 徐福记：差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能让徐福记能够更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。
在使用合思商城之前，徐福记的差旅管理存在一些问题，如消费不透明、成本控制困难等。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最优惠的供应商，降低了差旅成本。同时，商城提供了详细的消费记录和发票信息，方便了企业的财务审核和报销管理。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。合思档案的电子会计档案管理功能让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效便捷，提高了企业的管理水平。
在使用合思档案之前，中交水运规划设计院有限公司的档案管理主要依靠纸质档案，存在着整理耗时、查询困难等问题。合思档案的数字化管理方式让档案的存储和检索更加方便快捷，提高了档案管理的效率。同时，电子档案的存储方式减少了存储空间和耗材的使用，降低了企业的成本。
未来展望：持续推动报销系统优化
总结合思在财务数字化领域的产品优势和应用成效，我们可以看到，合思在报销系统优化方面取得了显著的成绩。未来，合思将继续以连接为核心，实现业财融合，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。
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