在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其卓越的服务能力，助力企业实现多系统集成与数据互通，大幅缩短员工报销周期，显著提升运营效率，成效令人瞩目。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，给公司的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了公司的财务管理效率，使得差旅支出透明化成为亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让数据更加准确及时，也为差旅支出透明化提供了有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅支出更加透明。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了差旅支出透明化。
成效与成果：动力源的显著蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅支出更加清晰透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅支出透明化使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步推动差旅支出透明化。
开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。差旅支出透明化是企业财务管理的重要目标，合思将帮助您轻松实现这一目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
