在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理作为财务管理的重要一环，其信息化、智能化的发展趋势愈发明显。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思在电子会计档案管理方面的卓越解决方案及显著成效，深入了解财务信息化方案如何为企业带来全新的发展机遇。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借国家认定厨房工业设计中心的强大实力以及“智能制造示范企业”的荣誉称号，金牌橱柜在行业内树立了良好的口碑。而合思创立于2014年，作为一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。那么，当金牌橱柜遇上合思，又会碰撞出怎样的火花呢？
金牌橱柜档案管理迷雾重重
在深入了解合思的解决方案之前，我们先来看看金牌橱柜在会计档案管理方面所面临的挑战。
在整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
保管环节也存在诸多不便。财务部门临时保管档案1年，1年后需移交至综合档案管理。这期间涉及到档案的交接和转移，增加了管理的复杂性。
存储环节主要依赖独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，档案数量日益增多，对档案室的空间需求也越来越大，管理成本不断攀升。
在管理利用方面，纸质档案管理占据主导地位。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案点亮财务新征程
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的财务信息化方案，为金牌橱柜量身定制了解决方案。
统一存储破孤岛：合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让会计档案数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
业务证据链全贯通：通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供更加有力的支持。
数据共享查阅更高效：合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单开启无纸化：针对海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作带来的错误，助力企业降本增效。
方案实施稳步推进
合思利用自身先进的电子会计档案管理平台，通过开放式接口互联，自主采集金牌橱柜的档案数据。在采集过程中，合思采用了一系列先进的技术，如大文件自动切割、数电票自动化解析等，确保数据的准确采集。
采集到的数据经过智能关联、自动组装后，还需要经过四性检测、业务检测等严格的审核流程，最终形成符合标准的电子会计档案。整个实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地。
方案成效硕果累累
经过一段时间的实施，合思的财务信息化方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。快速准确的档案查询为企业的决策提供了及时的支持，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
从成本角度来看，预估每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，提高了企业的经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。这不仅确保了企业的财务管理符合相关法规要求，还提升了企业的信誉度。
金牌橱柜盛赞合思方案
通过合思的财务信息化方案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。工作效率和准确性得到了显著提高，节省了大量的成本。金牌橱柜对合思的服务表示高度满意，认为合思的方案帮助企业解决了档案管理的难题，实现了业财一体化，提升了企业的数字化建设水平。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高财务管理效率、降低成本成为了企业关注的焦点。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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