在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业成功实现财务数字化转型，其中“报销单模板”在这一转型过程中也有着重要的体现。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。传统的财务报销模式效率极其低下，在处理“报销单模板”时，流程繁琐且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。员工在填写“报销单模板”时，需要花费大量的时间和精力，而财务人员审核“报销单模板”也面临着巨大的工作量，这严重影响了企业的整体运营效率。
合思方案：打造数字化报销新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮系统，各个部分相互协作，共同推动企业财务数字化转型。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。在“报销单模板”的处理上，系统能够自动获取相关数据，大大减少了人工填写的工作量和错误率。
合思采用了无需报销的模式，这让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。在这个过程中，“报销单模板”的处理变得更加智能和高效。
显著成效：报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期发生了巨大的变化，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在处理“报销单模板”时，员工申请单信息能够自动赋值，系统还能聚合消费信息，让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在“报销单模板”的管理和使用上也更加科学和规范。
未来展望：携手合思共创美好报销未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了企业的财务效率，还加强了企业的财务管理和风险管控。“报销单模板”在这一过程中发挥了重要的作用，成为企业财务数字化转型的重要一环。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。合思将致力于为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用我们的产品，让我们一起携手共进，借助先进的“报销单模板”等功能，共创美好未来。
