在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,专注于财务数智化领域,凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业量身定制全面的财务数智化解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在采购成本控制方面有着显著成效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以其独特的发展模式和强大的实力,在财务数智化领域崭露头角。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购成本控制方面,通过对采购流程的精细管理和数据分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
公司在发展过程中不断获得资本的青睐,已累计融资超15亿元人民币。其强大的市场覆盖能力也令人瞩目,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,超7000家付费企业客户选择合思,足以证明其在市场中的卓越地位和良好口碑。这些企业在合思的助力下,在采购成本控制等财务管理方面取得了显著的改善。
合思核心产品:多元功能助力采购成本控制
合思的核心产品和技术功能丰富多样,宛如一座功能强大的财务数智化宝库,为企业的采购成本控制等财务管理工作提供了有力支持。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态。从机场出行、用车用餐,到企业购、员工福利等,一应俱全。在采购环节,企业可以通过合思的平台进行集中采购,利用规模效应降低采购成本。同时,对于采购相关的消费场景进行精细化管理,确保每一笔采购费用都合理合规。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同等。通过将采购业务与财务流程紧密连接,实现数据的实时共享和交互,让企业能够及时掌握采购成本的动态变化。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种功能,能够自动处理采购订单、发票审核等流程,提高采购效率,减少人为错误,进一步降低采购成本。
合思还提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个连接,打破信息孤岛,实现业财融合。在采购成本控制方面,这意味着企业能够更加准确地核算采购成本,及时发现成本异常并采取措施进行调整。此外,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,满足不同角色和业务需求。例如,采购人员可以通过合思费控对采购预算进行严格把控,财务人员可以利用合思档案对采购相关的财务资料进行高效管理,老板可以通过合思BI对采购成本进行深入分析,为决策提供有力依据。
合思优势:显著提升采购成本控制效能
与传统财务管理方式相比,合思在采购成本控制等方面具有显著优势,能够为企业的不同角色带来实实在在的价值。
对于老板而言,合思能助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在采购成本控制上,老板可以通过合思的系统实时了解采购成本的支出情况,对采购策略进行及时调整,确保企业的采购成本在合理范围内。同时,合思的数据分析功能可以为老板提供采购成本的趋势分析和对比分析,帮助老板做出更加科学的决策。
财务人员在使用合思后可极致释放压力,实现费控标准化、付款按计划等。在采购成本控制方面,财务人员可以通过合思的系统对采购发票进行自动审核,确保发票的真实性和合规性。同时,合思的付款管理功能可以帮助财务人员按照采购合同的约定进行付款,避免逾期付款带来的额外成本。
员工则省事更省心,大部分消费场景无需报销。在采购环节,员工可以通过合思的平台直接进行采购申请和审批,无需繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了因报销流程繁琐而导致的时间和精力浪费。
合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在采购成本控制方面,企业可以根据自身的数字化阶段,逐步优化采购流程和成本控制策略。具体数据显示,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在提升采购成本控制效能方面的强大实力。
合思应用案例:多行业采购成本控制典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在采购成本控制等方面的卓越能力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购成本控制方面,动力源通过合思的系统对采购流程进行了优化,实现了采购订单的自动化处理和采购成本的实时监控。这使得动力源能够及时发现采购成本的异常情况,并采取措施进行调整,从而有效降低了采购成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购方面,徐福记通过合思商城进行集中采购,利用合思的供应商管理功能,选择了更优质、更低价的供应商,从而降低了采购成本。同时,合思商城的价格比较功能也帮助徐福记在采购过程中获得了更优惠的价格。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在采购成本控制方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对采购合同和发票等资料进行了高效管理,避免了因资料丢失或混乱而导致的采购成本增加。同时,合思档案的数据分析功能可以帮助企业对采购成本进行深入分析,为企业的采购决策提供有力支持。
还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在采购成本控制等财务管理方面取得了显著的成效。这些企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业在采购成本控制等方面带来了实际价值。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新,进一步完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思在采购成本控制等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。