合思档案：重塑档案管理流程，开启企业数字化新征程

在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，也凸显了加强信息化建设的紧迫性。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都伴随着新政策与新变化，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是觉得报销纸质票据流程繁琐。同时，纸质档案管理还存在诸多问题，显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以确保财务档案管理合规，实现企业全面数字化。

合思档案：企业档案管理流程的救星

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决电子会计档案管理问题带来了希望。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案的优势显著，它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。而且，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案功能模块：档案管理流程的全方位保障

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为档案管理流程提供了全方位的保障。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。

在数据采集上，支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料，合思优势在于单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射方便查阅，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

合思档案核心亮点：档案管理流程的独特魅力

合思档案具有众多核心亮点，为档案管理流程增添了独特魅力。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案价值体现：为不同角色优化档案管理流程

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案典型使用场景：档案管理流程的实际应用

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的档案管理流程应用能力。多维度、多视角、多渠道档案调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员有不同的查询方式，如财务人员可多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、授权借阅等，审计人员有证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员有统计报表、图表展示等。

数电票全流程自动化管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，包括获取环节的多种方式、业务环节的一系列处理以及入账和归档环节的具体操作。

实物档案全流程管理定位场景，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

合思档案成功案例：档案管理流程优化的有力证明

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W +、单据总量50W + 等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理困难。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：档案管理流程领域的佼佼者

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其单套制解决方案符合全新数字化时代的文件管理模式发展方向，在档案管理上具有便捷调阅、混序归集等优势，能有效解决企业档案管理问题。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。随着电子会计档案管理需求的不断增长和政策的持续推动，合思档案有望在未来不断优化和升级，为更多企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您还在为企业的电子会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将以专业的技术、全面的功能和优质的服务，帮助您的企业实现档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。