智慧差旅解决方案：开启企业差旅管理新篇章

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理成为企业降本增效的关键路径。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了极具价值的智慧差旅解决方案。

市场风云：企业差旅的挑战与机遇

企业发展已告别高速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到 10% – 40% 不等，在金融等行业，差旅费用更是占到运营成本的 20% 以上。

2024 年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，然而机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上升，这无疑给企业盈利带来了新的挑战。超 70% 的企业进行了组织瘦身，超 80% 的企业下调了差旅等预算。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的差旅管控手段来应对挑战。

痛点剖析：差旅管理的重重困境

硬控差旅成本在短期内或许能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会增大消费合规的挑战。

随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但目前企业的差旅管控大多仅支持到“市”一级，难以精准控制区县成本，这成为了差旅管理中的一个明显短板。

出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益凸显，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题，如何高效管理国际差旅成为了亟待解决的问题。

线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。

策略引领：从“硬控”迈向“智控”

合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管理理念，通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。这一理念旨在科学降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工行为，同时兼顾业务拓展、员工体验和成本控制的平衡。智慧差旅解决方案为企业提供了一种全新的差旅管理思路，帮助企业在复杂的市场环境中找到最佳的平衡点。

核心模块：全方位的差旅管控支撑

• 硬控升级：探索智控转型之路
  在硬控方面，合思通过优化组织架构、管控预算，积极探索从硬控到智控的转变。这不仅能够在短期内有效控制成本，还为企业的长期发展奠定了基础。通过智慧差旅解决方案，企业可以更加科学地管理差旅成本，实现成本控制与业务发展的协同推进。

• 下沉深耕：精准管控区县成本
  针对下沉市场差旅管控难题，合思通过与 OTA 合作，建立丰富的酒店资源，并科学设置差标。这使得企业能够精准控制区县成本，提高差旅管理的精细化程度。智慧差旅解决方案为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持，确保企业在不同市场层级都能实现高效的差旅管理。

• 出海护航：助力国际差旅管理
  对于出海业务带来的国际差旅管理需求，合思整合全球服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控。这有效解决了企业在国际差旅中面临的资源分散、信息碎片化等问题，为企业的国际化发展保驾护航。智慧差旅解决方案让企业能够轻松应对国际差旅的挑战，实现全球业务的高效运营。

• 线下破局：解决线下消费难题
  线下消费管控一直是差旅管理中的难点，合思推出易商卡解决线下消费难题。通过易商卡，企业可以实现线下消费的透明化管理，有效判断消费的真实性，提高财务管理的效率。智慧差旅解决方案为企业的线下差旅消费提供了可靠的解决方案，确保企业的资金安全和合规性。

• 数电应对：构建电子会计档案系统
  在数电票时代，合思强调建立或迭代电子会计档案管理系统。这有助于企业应对会计凭证管理的挑战，确保传统报销和财务作业流程能够顺利过渡。智慧差旅解决方案为企业在数电票时代的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实现财务数字化转型。

优势凸显：合思智慧差旅的独特魅力

合思具有广泛连接的生态，通过整合中航信、全球四大 GDS 供应商、航司、各大 OTA 等资源，实现多平台接入比价。其覆盖全球近 200 万 + 酒店、73 个热门国家的打车资源等，为企业提供了丰富的选择。智慧差旅解决方案让企业能够在全球范围内找到最适合的差旅资源，降低差旅成本。

合思具备一站式服务能力，提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖商旅订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账等环节。这使得企业的差旅管理更加便捷高效，减少了繁琐的流程和沟通成本。智慧差旅解决方案为企业提供了全方位的差旅管理服务，让企业能够专注于核心业务发展。

合思拥有智能管控功能，如智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、AI 规划等。这些功能兼顾了节省成本和提升员工体验，让企业在控制成本的同时，也能提高员工的满意度。智慧差旅解决方案为企业提供了智能化的差旅管理手段，帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化。

案例见证：智慧差旅的实际成效

某企业应用合思的智慧差旅解决方案后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，取得了显著的降本效果。这些成功案例充分证明了合思智慧差旅解决方案的有效性和实用性。

服务保障：贴心呵护企业差旅

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工何时何地有差旅需求，都能得到专业、贴心的服务。

合思的商城可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板等服务。这些服务能够帮助企业更加高效地管理差旅流程，及时发现和解决问题，为企业的差旅管理提供全方位的保障。

合思的智慧差旅解决方案能帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点。通过精细化、数智化管理，企业可以实现降本增效，兼顾成本控制、业务拓展和员工体验，在竞争激烈的市场中挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解并免费试用合思的智慧差旅解决方案，欢迎随时与我们联系。