在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉时代机遇，推出合思档案管理平台，为企业财务数智化转型注入强大动力，同时也助力企业实现数据透明度提升。
电子凭证新时代：市场形势洞察
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能为企业带来显著的价值。它可以优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；降低成本，减少纸质凭证带来的各种费用；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，提升企业的综合竞争力。数据透明度提升是这一转型过程中的关键成果，企业可以更清晰地了解财务数据的流动和使用情况。
企业财务痛点剖析：困境与挑战
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多难题。归档难，大量的凭证和文件需要人工整理和归档，耗费大量的时间和精力；查找慢，当需要查找特定的档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅；成本高，纸质档案的存储、保管和运输都需要不菲的费用；不合规，部分企业的档案管理可能不符合相关法规和标准的要求。
以好想你为例，该企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且还存在档案遗失的风险。纸质档案查找困难，成本高昂，也无法满足企业的管理要求。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子会计凭证管理难等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和数据透明度提升。
合思档案策略：打通全流程服务
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，实现了数据的高效流通和共享；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
通过这些策略，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，同时提升数据透明度，让企业能够实时掌握财务数据的动态。
核心模块探秘：全流程优势尽显
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，涵盖了多个核心模块。
-
档案采集
开放式接口互联，企业可以自主采集各种电子凭证数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确采集和处理。这一模块为企业提供了便捷的数据采集方式，提高了数据的准确性和及时性，有助于数据透明度提升。 -
档案制档
智能关联，自动组装档案，提高制档效率。四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。通过这些功能，企业可以快速、准确地完成档案制档工作，为数据的管理和使用提供坚实的基础。 -
档案管理
精准权限管控，档案目录灵活扩展。水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案数据的安全性和规范性，让企业能够更好地管理和保护财务数据，提升数据透明度。 -
档案利用
多维检索，一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅，异构系统联查，方便企业在不同系统之间获取和使用档案数据。实物混序归档，可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率和准确性。
合思竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。合思档案的成长历程丰富，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善，始终致力于为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现数据透明度提升。
成功案例见证：实效胜于雄辩
合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。企业的财务管理效率得到了极大提升，数据透明度也显著提高，能够更好地掌握财务状况。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度，同时也让企业的财务数据更加透明清晰。
云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效和数据透明度提升。
合思服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的需求提供个性化的解决方案。专业的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务，确保企业在使用合思档案管理平台的过程中顺利实现数据透明度提升。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案管理平台带来的数据透明度提升和财务管理变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
