在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的马车,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了破局之门。
行业困境凸显转型之难
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。动力源存在大量自研系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计如同在乱麻中找线头,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。
合思方案引领破局之路
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,宛如一个功能强大的财务工具箱,可满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务需求。
产品功能构筑坚实壁垒
合思费控拥有强大的发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付功能设置、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,还支持个人报表、企业报表、高级报表。合思商城可提供丰富多样的消费场景,开放平台能实现与第三方系统的无缝对接,银企直联保障支付安全高效,ERP互联可实现与企业现有财务系统的数据互通。
核心亮点彰显卓越实力
- 无需报销:消费即合规新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的高速公路,让信息畅通无阻。 - 预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,让每一笔资金都在掌控之中。 - 智能识别:提升发票处理效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息准确。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。如同一个智能的发票处理专家,让发票处理变得高效准确。
产品价值实现多方共赢
- 提升效率:让工作更高效
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。这就像给企业的运营安装了一个加速器,让工作变得更加高效。 - 加强管控:实时掌握企业动态
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如同给企业的管理安装了一双千里眼,让企业的运营状况一目了然。 - 降低成本:节约企业开支
通过严格的费用标准核验和预算管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像给企业的开支安装了一个节流阀,让企业的资金得到合理利用。 - 数据安全:保障企业信息安全
保障企业财务数据的安全和合规性,满足企业对数据保密的需求。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。如同给企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业的数据安全无忧。
典型场景展现广泛应用
- 差旅费报销:便捷高效新体验
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,报销流程简便快捷。这就像给员工的差旅报销提供了一条绿色通道,让差旅报销变得轻松愉快。 - 对公付款:规范流程保障合规
合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,保证对公业务的合规性和透明度。如同给企业的对公付款安装了一个规范器,让对公付款变得更加规范有序。 - 预算管控:精准把控资金预算
在申请、消费、报销等环节对预算进行实时监控和控制,避免预算超标,提高预算执行效率。就像给企业的预算安装了一个监控器,让企业的预算得到精准把控。 - 发票管理:高效处理发票信息
实现发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,减轻财务人员的发票处理工作量,提高发票管理的准确性和效率。如同给企业的发票管理安装了一个智能处理器,让发票管理变得更加高效准确。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的卓越成效。 - 汉威科技集团:管控能力增强
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思解决方案在加强,有效落地预算管控。这表明合思解决方案在加强企业管控方面发挥了重要作用。 - 派克新材:管理合规升级
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平和合规性方面的显著效果。
市场定位凸显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有更强的系统集成能力、更精准的预算管控和更便捷的操作体验。
重申价值助力企业发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、保障数据安全与合规。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
未来展望携手共创美好
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,推出更多贴合企业需求的功能和解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务,让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来!