在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业带来了宝贵的参考与借鉴。智能报销系统作为财务数智化的重要组成部分，在这一转型过程中发挥着不可或缺的作用。
经典案例：鸣鸣很忙集团的发展困境
以鸣鸣很忙集团为例，该集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借出色的经营策略和市场反响，全国门店总数超10000家，成为行业内的佼佼者。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了不少难题。门店标准化落地困难重重，财务报销流程更是效率低下。差旅报销与申请脱节，员工常常需要先自行垫付费用，之后再进行繁琐的报销流程，不仅占用个人资金，还容易出现报销进度缓慢的情况。发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，缺乏有效的核算和管理机制，导致费用支出不透明。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也成为了企业进一步发展的瓶颈。而智能报销系统的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。
破局之道：智能报销系统解决方案
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的智能报销系统。这套系统针对企业在差旅、发票管理和私车公用等方面的痛点，提供了全面而有效的解决方案。
差旅管理智能化
在差旅方面，智能报销系统实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，企业与供应商统一对账、结算，大大提高了财务处理效率。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。通过智能报销系统，差旅管理变得更加高效、透明，员工的差旅体验也得到了极大提升。
发票管理自动化
对于门店发票管理，智能报销系统提供了统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印操作，系统会自动关联单据，扫描识别发票信息，并进行验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还有效避免了虚假发票的风险。智能报销系统的自动化处理方式，让发票管理变得更加轻松、准确。
私车公用精细化
在私车公用方面，智能报销系统实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，车补金额也能自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。智能报销系统为私车公用管理提供了更加科学、有效的手段，让企业的费用管控更加精准。
显著成效：智能报销系统带来的改变
合思的智能报销系统为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
财务报销体验提升
在财务报销方面，智能报销系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大提升，工作积极性也随之提高。智能报销系统的高效性和便捷性，为企业的财务管理注入了新的活力。
运营效率大幅提高
在运营效率上，智能报销系统助力鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，这得益于智能报销系统对费用的精准管控和对流程的优化。企业的运营效率得到了大幅提高，市场竞争力也进一步增强。智能报销系统成为了企业提升运营效率的有力武器。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，智能报销系统作为其中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。合思凭借其专业的智能报销系统解决方案和成功的实践案例，为企业提供了有力支持。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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