在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革在为企业带来新机遇的同时，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业的痛点，重磅推出合思档案，为企业财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节问题重重。企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据一致性。而且，纸质档案遗失的情况难以避免，一旦遗失，相关数据的找回将困难重重。同时，纸质档案的查找过程更是耗时费力，无法实现实时调阅。企业为了管理大量的纸质档案，需要投入大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在数据安全日益重要的今天，这一问题显得尤为突出。
在这种情况下，企业急需一种高效、安全、合规的财务档案管理方式，而“高效档案检索方式”正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：合思档案全面赋能
为了应对企业财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理系统，它为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的财务管理效率和效益。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思档案的出现，为企业提供了一个有力的工具。它通过“高效档案检索方式”，让企业能够更加便捷地管理财务档案，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能与优势：创新科技打造高效管理
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业提供了全方位的财务档案管理支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，通过系统即可实现档案的快速调阅。同时，混序归集免组装的特点，让档案的整理更加高效。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的准确归档提供了保障。基础管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能，确保了档案的安全性和规范性。档号符合国标要求，让档案管理更加标准化。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过“高效档案检索方式”，企业能够实现多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：多行业验证的成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等领域。
以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案，企业打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让工作人员能够快速找到所需的档案信息，大大提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，企业实现了电子与实物的匹配，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。通过“高效档案检索方式”，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点。“高效档案检索方式”作为合思档案的核心竞争力之一，为企业提供了便捷、高效、安全的档案管理体验。如果您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案为您的企业发展保驾护航，让有限资源发挥更有效的作用。
