合思档案：开启会计发票管理数字化新时代

在纸电混合的时代，企业财务档案管理犹如置身于一片荆棘丛中，面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而头疼不已，档案数据如同被囚禁的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日淹没在大量的档案数据里，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，仿佛陷入了一场永无止境的数字迷宫。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们疲惫不堪。

纸质凭证输出不仅耗材成本高昂，而且档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，让员工们苦不堪言。查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，就像捧着金饭碗却挨饿。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，再加上不可抗力可能导致纸质档案损坏，企业的财税管理效率低下，就像一辆老旧的汽车，在前进的道路上举步维艰。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理直面新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个庞大而完善的财务服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，就像一个功能强大的财务魔方，满足企业各种财务需求。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

使命愿景：助力企业财务蝶变

合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位智慧的导师，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效。它沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中焕发出勃勃生机。

功能模块：全方位会计发票管理解决方案

• 发票模块：大数据赋能精准管理
  发票模块为会计发票管理提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。就像一个超级智能的发票管家，能够快速准确地处理和查询各种发票信息，让企业的发票管理变得轻松高效。

• 单据模块：灵活扩展智能归集
  单据模块提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，就像一个灵活的收纳盒，将各种单据有序地收纳和管理，让企业的单据管理更加规范和便捷。

• 凭证模块：多系统协同高效运作
  凭证模块与费控系统紧密关联，涉及税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。它就像一个桥梁，将各个系统连接起来，实现数据的无缝流转和共享，让企业的凭证管理更加高效和准确。

• 电子档案模块：便捷调阅智能归档
  电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等内容。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。就像一个智能化的档案库，企业可以轻松地调阅和管理各种电子档案，大大提高了档案管理的效率。

功能亮点：创新技术铸就卓越品质

• 双模式检测保障数据安全
  合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 灵活检测保障业务完整
  基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，就像一个智能的业务监督者，保障业务数据的完整性。

• 预制连接满足多样需求
  预制系统连接器是合思档案的一大特色。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。就像一个万能的数据采集器，为企业提供了更加灵活和便捷的数据采集方式。

• 可视化配置减少人工干预
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案的又一创新亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。就像一个智能的组装机器人，让会计凭证的关联和组装变得轻松简单。

产品优势：节约成本合规高效

• 成本节约效率提升
  合思档案能为企业节约大量成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本。同时，它还能大大提高检索效率，90%检索效率提升，确保100%管理合规性。就像一个高效的成本节约器和效率提升器，让企业在会计发票管理中实现降本增效。

• 广泛连接数据兜底
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的信息枢纽，将企业各个系统的数据汇聚在一起，为企业的数字化转型提供有力支持。

• 规则匹配自动归档
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档。就像一个智能的归档大师，让企业的档案管理变得更加自动化和智能化。

• 合规管理政策适配
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。就像一个合规的守护者，为企业的会计发票管理提供了坚实的合规保障。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• CEO/高管：决策数智降本增效
  对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像一位得力的决策助手，为企业的战略决策提供有力支持。

• 归档员/财务：高效工作轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。就像一个贴心的工作伙伴，让他们的工作变得更加轻松和高效。

• 外部审计：在线溯源便捷沟通
  外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。就像一个便捷的审计工具，让审计工作变得更加高效和便捷。

成功案例：见证卓越实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大实力。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够有效解决大型连锁企业会计发票管理的难题。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这体现了合思档案在合规管理和成本节约方面的优势。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够为企业提供更加清晰和便捷的档案查阅体验。

综上所述，合思档案是企业实现财务数字化转型、解决会计发票管理难题的理想选择。它能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思档案，可借助其先进的技术和功能，提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，在数字化浪潮中占据优势。合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您想体验合思档案带来的高效会计发票管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码，即可免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。