在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的马车,在时代的道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通如隔重山;报销流程繁琐低效,宛如陷入泥沼的车轮;预算管控难以落地,恰似脱缰的野马难以驾驭。这些痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局的希望。
行业迷雾:商务出行管控痛点突显
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。商务出行管控作为企业财务的重要一环,更是问题频出。
动力源,这家在行业中不断奋进的企业,却被大量自研系统的整合难题所困扰。传统手工报销模式如同老旧的齿轮,运转艰难。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸不已;系统割裂导致数据分散,仿佛散落的珍珠难以串连;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,如同迷宫般让人迷失方向;组织架构复杂让各主体流程繁复,宛如一团乱麻难以理清。
汉威科技集团同样面临着商务出行管控的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的道路上,对商务出行管控的需求日益增长。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,如同背负巨石;作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
曙光初现:合思破局商务出行管控难题
面对企业在商务出行管控中遇到的重重难题,合思犹如一道曙光,带来了全面的财务数字化解决方案。
以动力源为例,合思通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛。利用无需报销模式,让员工在商务出行消费时免垫资、免开票,系统连接能力强,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计效率。
汉威科技集团在合思的助力下,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,如同为预算管控装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证等,让商务出行管控更加规范、高效。
功能探秘:合思费控商务出行管控利器
合思费控,宛如一座功能强大的宝库,在商务出行管控方面具有丰富的功能。
发票管理功能模块,如同一位细心的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。无论是商务出行中的餐饮发票、交通发票,还是住宿发票,都能得到妥善的管理。
费用管理功能模块,如同一位精明的财务专家,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能对商务出行费用进行精准的控制和分析,为企业的决策提供有力的支持。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一个个智慧的窗口,让企业能够清晰地了解商务出行费用的情况。
亮点聚焦:合思商务出行管控核心优势
合思在商务出行管控方面具有诸多核心亮点,如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销,让员工在商务出行消费时即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就如同为员工和财务人员都开启了便捷之门,让商务出行费用管理更加轻松。
系统连接能力强,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成,打破数据流转壁垒。就像为商务出行管控搭建了一个四通八达的交通网络,让信息能够顺畅地流通。
强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,有效防止费用超标。如同为商务出行费用设置了一道坚固的防线,确保企业的预算得到合理的控制。
发票智能处理,支持完整识别、极速导入、高效验真等,减轻财务审核工作量。如同一位智能的助手,为财务人员减轻了负担,让商务出行发票管理更加高效。
价值彰显:合思助力企业商务出行管控升级
应用合思的解决方案后,企业在商务出行管控方面获得了显著的价值提升。
动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就如同为企业的商务出行管控按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就如同为企业的商务出行管控打造了一条高效的高速公路,让财务流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就如同为企业的商务出行管控注入了强大的动力,让企业在市场竞争中更具优势。
场景剖析:合思商务出行管控应用广泛
合思的产品在商务出行管控方面适用于多种场景。
无需报销场景,员工因公商务出行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。这就如同为员工提供了一张便捷的通行证,让商务出行更加轻松。
商旅出行场景,合思能够对商务出行中的交通、住宿、餐饮等费用进行精准的管理和控制。就像一位贴心的导游,为企业的商务出行提供全方位的服务。
销售费用管理场景,合思能够对商务出行中的销售费用进行有效的分析和控制,为企业的销售策略提供有力的支持。如同一位精明的销售顾问,帮助企业提高销售效率。
预算管控场景,合思能够实现跨系统预算管理,对商务出行费用进行严格的预算控制。如同一位严谨的财务法官,确保企业的预算得到合理的执行。
系统集成场景,合思可与多系统实现集成,让商务出行管控中的信息能够顺畅地流通。就像一位优秀的信息整合者,为企业打造一个高效的信息管理平台。
报表分析场景,合思能够生成各种报表,为企业的商务出行管控提供数据支持和决策依据。如同一位智慧的分析师,帮助企业了解商务出行费用的情况,做出明智的决策。
案例见证:众多企业商务出行管控成功典范
众多企业通过使用合思的产品,在商务出行管控方面取得了良好的效果。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就如同为企业的商务出行管控带来了一场效率革命,让企业能够更加高效地管理费用。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。这就如同为企业的商务出行管控装上了一台高效的发动机,让企业在市场竞争中快速前进。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这就如同为企业的商务出行管控带来了一场绿色革命,让企业更加环保、高效。
优势凸显:合思商务出行管控市场定位独特
合思是一家专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在商务出行管控领域,其具有独特的市场定位和差异化优势。
广泛连接的生态,能够与多系统实现集成,如同为商务出行管控搭建了一个庞大的生态系统,让企业能够在这个生态系统中实现信息的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务,如同为商务出行管控装上了两个强大的引擎,让企业在财务数字化转型的道路上快速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数字化体验。就像为企业的商务出行管控打造了一条绿色通道,让企业能够更加轻松地管理费用。
价值重述:合思商务出行管控价值非凡
合思的财务数字化解决方案在商务出行管控方面为企业带来了诸多价值。
提升效率,让企业的商务出行报销流程更加快捷,财务核算更加高效。降低成本,减少了人员成本和纸张成本,让企业的商务出行管控更加经济实惠。加强预算管控,确保企业的商务出行费用得到合理的控制,避免费用超标。保障数据安全,为企业的商务出行数据提供了可靠的保障。
这些价值能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,让企业在商务出行管控方面更加出色。
展望未来:合思引领商务出行管控新征程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。在商务出行管控领域,合思将持续创新和优化产品。
与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步助力企业全面完成财务数字化转型。更好地满足企业在商务出行管控方面不断变化的需求,为企业的发展提供更加有力的支持。
行动召唤:开启商务出行管控新体验
如果您的企业也面临着商务出行管控的挑战,不妨选择合思。与众多成功企业一样,开启高效、便捷的财务数字化之旅,让合思的专业解决方案为您的企业商务出行管控保驾护航。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在商务出行管控方面的强大功能和卓越价值。