在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如同知名头部数字阅读品牌，凭借合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，成功实现了财务的高效管理和业务的快速发展。这一成功案例，无疑为众多面临财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入探究合思是如何帮助该企业完成这一华丽转身的。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗璀璨的明星，拥有着极高的知名度和广泛的影响力。其丰富的数字阅读资源和便捷的阅读体验，深受广大用户的喜爱，占据了数字阅读市场的重要份额。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的管理问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务困境：数据迷宫中的财务难题
- 数据分散整合难
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合的难度堪比在迷宫中寻找出口。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。例如，在一次大型营销活动中，由于数据无法及时整合，费用支出超出预算近20%，给企业带来了不小的损失。 - 低效工作耗人力
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，使得财务部门无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本支出，还不符合环保理念。同时，大量的纸质文件需要占用大量的存储空间，进一步增加了企业的运营成本。 - 档案管理难题多
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像大海捞针一样困难。这种落后的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的工作效率。
解决方案：合思打造业财平台新蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。该方案通过先进的技术手段，将企业的消费、入账和归档环节进行了有机整合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。在发票xml格式的支持下，企业能够更加高效地管理财务数据，保障财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实施之路：精细选型开启合作新篇
企业在推进业财平台建设的过程中，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了解决方案。在实施过程中，合思与企业紧密合作，逐步推进业财平台的建设。从系统的部署到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心策划，确保方案的顺利实施。发票xml格式在整个实施过程中发挥了重要作用，使得数据的传输和处理更加高效准确。
成果效益：四大维度见证转型奇迹
- 增效：提升效率开启数字档案室
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅和查找效率大幅提升。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。发票xml格式的运用，使得数据的存储和检索更加便捷，进一步提高了工作效率。 - 降本：减少成本实现多重节约
合思方案帮助企业减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。在差旅管理方面，通过系统的实时监控和预警功能，有效控制了差旅费用的支出。在人力成本方面，自动化的流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。同时，减少了纸张的使用，不仅节约了成本，还符合环保要求。发票xml格式的使用，使得数据的传输更加高效，减少了数据处理的成本。 - 合规：保障合规规避管理风险
合思方案保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销。在档案管理方面，严格遵循档案法和财务档案管理办法的要求，规避了档案管理风险。企业的财务管理更加规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。发票xml格式的标准化处理，确保了财务数据的合规性和准确性。 - 先进：全面转型引领数字新风尚
企业实现了全场景无需垫资、报销，费用业务数字化。降低了纸质耗材的使用，推进了全面数字化转型。在发票xml格式的支持下，企业的财务管理更加智能化、高效化。这一先进的管理模式，为企业在市场竞争中赢得了先机。
客户反馈：认可合作期待未来新篇
该企业之前财务管理数字化程度相对滞后，与合思合作后，取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，提升了工作效率和财务管理水平。企业对合思方案表示高度认可，并期待未来能够进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。发票xml格式在整个合作过程中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，已通过合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启数字化转型之旅。在发票xml格式的助力下，让您的企业财务管理更加高效、合规、先进。
