在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速道路上显得力不从心,暴露出多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多弊端,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。
大量自研系统的企业,面临着系统整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,使得财务工作犹如一团乱麻。
集团型公司则有着更高的成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控成为难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控困难重重。报销场景多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。这些问题都严重影响了企业的财务管理和运营效率。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化时代的浪潮中前行。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代更好地发展,推动企业财务数字化转型的进程。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对市场的挑战,实现可持续发展。
模块功能大解析
合思费控平台拥有丰富的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节。它能够对发票进行全面的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,提高费用使用效率。
此外,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了丰富的财务数据报表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。同时,合思还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可与OA、ERP、HR、CRM等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。
功能亮点:创新引领未来
合思的功能亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销模式,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减轻了员工和财务人员的工作负担。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式能够有效地控制企业的预算,避免超支现象的发生。
定制化解决方案,针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势:实力铸就卓越
合思的产品优势显著,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
广泛连接,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。企业的财务数据报表能够在不同系统之间自由流转,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
高效便捷,优化报销流程,缩短报销周期,提高报销效率,减轻员工和财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成工作。
合规管控,加强费用管控,确保费用合规,降低企业财务风险。通过对费用的严格管控,企业能够避免不必要的支出,保证财务数据报表的真实性和可靠性。
数据分析,提供强大的报表分析功能,为企业管理者提供实时数据信息,辅助业务决策。企业管理者可以通过财务数据报表,及时了解企业的经营状况,做出更加明智的决策。
安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。企业的财务数据报表是企业的核心资产,合思通过先进的技术手段,确保数据的安全性和保密性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、金融等多个行业。它的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的产品和服务中受益。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,企业的财务管理效率得到了极大的提升,财务数据报表的准确性和及时性也得到了保障。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统连接能力和自动化处理功能,使得企业的财务工作更加高效,财务数据报表能够及时反映企业的财务状况。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提升企业财务数字化水平,实现降本增效。合思的财务数据报表为企业管理者提供了准确的决策依据,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要一款强大的财务管理工具来提升自身的竞争力。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。