在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的合思档案产品，为众多企业量身打造了全面且高效的电子会计档案管理解决方案，有力地推动着企业迈向财务数智化转型的新征程。
产品概述：数字时代的档案管理利器
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供一站式的财务数智化产品与服务。该平台依托广泛连接的生态体系，整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
在企业的实际运营中，档案管理常常面临着内外交困的局面。传统的纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力和财力，而且容易出现管理混乱、查找困难等问题。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，有效地解决了这些难题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。通过合思档案，企业可以将繁琐的纸质档案转换为便捷的电子档案，大大提高了档案管理的效率和质量。
核心产品/技术功能介绍：打造全流程智慧管理体系
- 全流程闭环管理：无缝衔接的数字化之旅
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从档案的生成、存储到使用，每一个环节都紧密相连，确保了档案信息的完整性和准确性。
在传统的档案管理模式下，各个环节之间往往存在着信息不畅通、流程繁琐等问题。而合思档案通过先进的技术手段，打破了这些壁垒，实现了全流程的无缝衔接。企业可以将纸质档案转换为电子档案后，直接在系统中进行管理和操作，无需再进行繁琐的手工录入和整理，大大提高了工作效率。
- 便捷调阅与归集：打破空间限制的自由之旅
合思档案提供了便捷的调阅功能，用户无需打印档案，即可在线自由调阅。同时，它还支持混序归集，免组装的方式，打破了物理空间的限制。通过预置规则引擎，系统可以自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
在实际应用中，企业员工可以随时随地通过合思档案系统调阅所需的档案信息，无需再到档案室查找纸质档案。这不仅节省了时间和精力，还提高了工作的灵活性和效率。而且，系统的自动归集功能可以将分散的档案信息进行整合，方便企业进行统一管理和分析。对于纸质档案转换后的电子档案，也能更好地进行分类和存储，便于后续的查询和使用。
- 多种解决方案：满足多样化需求的定制之旅
合思档案针对不同企业的需求，提供了多种解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。这些解决方案可以满足企业在不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现个性化的管理目标。
不同行业、不同规模的企业在档案管理方面有着不同的需求和特点。合思档案的多种解决方案可以根据企业的实际情况进行定制化配置，为企业提供最适合的档案管理方案。无论是将纸质档案转换为电子档案后的存储和管理问题，还是档案信息的共享和利用问题，合思档案都能提供有效的解决方案。
- 全生命周期管理：贯穿始终的守护之旅
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。从档案的产生到最终的销毁，每一个阶段都有相应的管理措施，确保了档案信息的安全和可靠。
在档案的全生命周期管理过程中，合思档案可以对纸质档案转换后的电子档案进行实时监控和管理。智能采集功能可以快速准确地将纸质档案转换为电子档案，并进行分类和存储。预归档服务可以对档案进行初步的审核和整理，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理功能可以对档案的权限、存储位置等进行管理，保证档案信息的安全。档案服务功能可以为用户提供档案的查询、借阅等服务，方便用户使用档案信息。
优势对比：凸显卓越价值的实力之旅
- 降本增效显著：节约成本的高效之旅
合思档案在降本增效方面表现卓越。它可以帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。彻底告别传统手工归档，实现档案不打印的目标。
传统的纸质档案管理需要大量的纸张和人力进行打印、整理和存储，成本高昂且效率低下。而合思档案通过数字化管理方式，将纸质档案转换为电子档案，大大减少了纸张的使用和人力的投入。同时，系统的高效检索功能可以快速找到所需的档案信息，提高了检索效率。企业在使用合思档案后，可以明显感受到成本的降低和效率的提升，为企业的发展节省了大量的资源。
- 广泛连接与自动归档：数据整合的便捷之旅
合思档案可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档。最大程度地减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和效率。
在企业的实际运营中，往往存在着多个不同的业财系统，这些系统之间的数据难以整合和共享。合思档案通过强大的连接功能，将这些异构系统的数据进行整合，实现了数据的统一管理和自动归档。企业可以将纸质档案转换为电子档案后，直接导入到合思档案系统中，系统会自动进行分类和归档，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
- 合规性强：政策遵循的安心之旅
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备有效的查验机制、防篡改等控制措施，确保了档案信息的安全性和可靠性。
在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合国家政策的要求。合思档案通过不断优化和升级系统，确保了其在合规性方面的表现。系统的查验机制可以对档案信息进行实时检查，防止虚假信息的录入。防篡改功能可以保证档案信息不被非法修改，确保了档案信息的真实性和完整性。企业在使用合思档案进行纸质档案转换和管理时，可以放心地遵守国家政策，避免了合规风险。
- 灵活迭代：应对变化的创新之旅
合思档案具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。
随着数字化技术的不断发展和国家政策的不断调整，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案通过持续的研发和创新，不断提升系统的功能和性能。它可以及时适应数电票等新的业务需求，为企业提供更加完善的档案管理服务。企业在使用合思档案的过程中，可以不用担心系统无法跟上时代的步伐，始终能够享受到最新的技术和服务。
应用案例：见证成功的实践之旅
- 年单据量2.6亿企业：业财一体的转型之旅
某年年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过引入合思档案，该企业成功地将纸质档案转换为电子档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
在合思档案的帮助下，企业的财务和业务部门实现了信息的实时共享和协同工作。通过将纸质档案转换为电子档案，企业可以对档案信息进行更深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。同时，自动化的管理流程减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。
- 集团型企业：标准化落地的变革之旅
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的目标。
通过合思档案，集团型企业可以将下属各子公司的纸质档案转换为电子档案后，进行统一管理和存储。系统可以根据企业的统一标准对档案进行分类和整理，确保了档案信息的一致性和规范性。同时，电子档案的使用减少了纸张的浪费，实现了低碳环保的目标。
- 多系统企业：数据整合的提升之旅
某多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案通过连接企业的多个系统，将纸质档案转换为电子档案后进行统一储存，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的目标。
在合思档案的作用下，企业的各个系统之间的数据可以实现无缝对接和共享。企业可以将不同系统中的纸质档案转换为电子档案后，整合到合思档案系统中，形成一个完整的业务证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的数据分析和决策提供了更全面的支持。
- 民办教育集团：简化流程的优化之旅
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助该集团将纸质档案转换为电子档案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
通过合思档案，民办教育集团可以对各个校区的档案信息进行统一管理和分析。教师和管理人员可以随时随地调阅所需的档案信息，提高了工作效率和服务质量。同时，系统的自动化流程减少了人工操作，降低了错误率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数智化转型的目标，在数字化浪潮中取得更大的发展。
