在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与漩涡。财务收支管理繁琐复杂,信息如同被孤立在一个个小岛上,难以互通共享,费用控制更是犹如在迷雾中摸索,困难重重。企业迫切需要一座明亮的灯塔,一套高效的财务数智化解决方案,来照亮前行的道路,提升管理效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如那座闪亮的灯塔,凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面而深入的财务数智化服务。
方案全景:财务数字化的智慧蓝图
合思自2014年创立以来,便踏上了财务数字化服务应用与创新的征程。它以前瞻性的对象会计理念为笔,以先进的AI数字科技为墨,精心绘制了一幅敏捷的财务收支管理平台画卷。
这个平台构建在广泛连接的生态基石之上,采用双轮驱动的创新模式,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心脉络,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财的完美融合,如同将散落的珍珠串成一条璀璨的项链。
功能亮点:智能归档平台的卓越魅力
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全场景消费生态大融合
智能归档平台打造了一个全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业王国。它涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这里,企业的消费需求能够得到一站式满足,实现了全场景的聚合消费,让企业的消费之旅更加顺畅无阻。 -
开放业财连接新生态
开放的业财连接生态是智能归档平台的又一重要特色。它囊括了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财的无缝连接,如同搭建了一座沟通业务与财务的桥梁,让信息在两端自由流通。 -
PaaS平台:智慧引擎驱动
PaaS平台是智能归档平台的智慧引擎,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能相互协作,如同精密的齿轮,驱动着平台高效运转,为企业提供智能化、自动化的服务。 -
多平台连接破孤岛
智能归档平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛的局面。就像打通了人体的经络,让信息能够在各个平台之间自由流动,实现了数据的共享与协同。 -
无需报销分级新跨越
智能归档平台拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级的无需报销模式。从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路的智能化无需报销,这是一场财务报销方式的革命,让企业的报销流程更加高效、便捷。 -
合思产品功能全揭秘
合思旗下的各产品功能如同璀璨的星辰,共同构成了智能归档平台的浩瀚星空。
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,具备同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,让企业的采购更加智能、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的费用控制提供了全方位的解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够高效地管理企业的电子会计档案,让档案管理变得轻松自如。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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老板:决策护航降本增效
对于企业老板来说,智能归档平台就像是一位得力的财务参谋。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在决策的十字路口,它能够提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板做出明智的经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券。 -
财务:压力释放风险预警
财务人员在智能归档平台的帮助下,仿佛卸下了沉重的负担。它极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。同时,它还能智能识别潜在风险,如同一位敏锐的风险侦探,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心轻松办公
员工在使用智能归档平台时,感受到了前所未有的便捷。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。
典型场景:智能归档平台的实战舞台
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消费场景:便捷消费报销无忧
在消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业采购等场景下,都可以通过合思智能归档平台实现便捷消费和报销。比如,员工在机场候机时,可以通过平台轻松预订餐饮和服务;在企业采购时,能够享受同屏比价、自动化采集等功能带来的便利。整个消费过程高效、便捷,报销流程简单顺畅。 -
业务场景:业财连接数字管理
在业务场景中,企业在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中,利用合思智能归档平台实现业财连接和数字化管理。平台能够实时获取业务数据,并与财务数据进行关联分析,为企业的业务决策提供有力支持。例如,在销售合同签订后,平台能够自动跟踪合同执行情况,及时提醒财务人员进行收款处理。
客户成功案例:智能归档平台的实力见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思智能归档平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业装上了一台强大的引擎,让企业在市场竞争中飞速前进。 -
徐福记:差旅费用优化结余
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能归档平台就像一位精明的管家,帮助企业合理控制费用,实现了成本的有效降低。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。智能归档平台让档案管理变得高效、便捷,为企业节省了大量的时间和资源。 -
汉威科技集团:财务数字化升级之路
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,借助合思的智能归档平台解决方案,提升了财务数字化管理水平。平台的先进技术和丰富功能,为企业的财务管理注入了新的活力,让企业在数字化浪潮中站稳脚跟。 -
中影股份:业务流程与财务优化之旅
上市公司中影股份,通过合思的智能归档平台服务,优化了业务流程和财务管理。平台的业财连接功能,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思智能归档平台凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的客户案例,为企业提供了一套优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思智能归档平台,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思智能归档平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。