在数字化浪潮的席卷下,企业管理领域正经历着深刻的变革。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其创新的产品和服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中数字化费控策略更是独具匠心。
市场形势:数字化时代的财务转型大势
在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化成为企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的必然选择。越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。数字化费控策略正是顺应这一趋势,帮助企业在财务转型的道路上迈出坚实的步伐。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。信息孤岛问题严重,各部门之间的数据难以共享,导致财务数据的实时性和准确性受到影响。流程繁琐,手工报销等工作耗费大量的人力和时间,效率低下。同时,合规风险也较高,难以满足企业日益严格的合规要求。例如,手工报销流程中,员工需要填写大量的表格,财务人员需要进行繁琐的审核,整个过程不仅耗时费力,还容易出现错误。这些问题使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战,而数字化费控策略则为解决这些问题提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。通过数字化费控策略,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。该平台整合了企业的各项财务流程,实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理,提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:全方位的财务数字化解决方案
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。通过数字化费控策略,企业可以对员工的消费行为进行全面的管理和控制,实现消费的透明化和合规化。员工可以在统一的平台上进行消费,财务人员可以实时监控消费情况,及时发现和解决问题。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。数字化费控策略可以实现业务数据和财务数据的实时同步,帮助企业更好地进行业务决策。财务人员可以根据业务数据及时调整财务策略,提高企业的财务管理水平。 - PaaS平台:强大的技术支撑
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、AI大模型等功能。通过数字化费控策略,企业可以利用这些先进的技术,实现财务流程的自动化和智能化。例如,自动化引擎可以自动处理一些重复性的财务工作,AI大模型可以对财务数据进行分析和预测,为企业提供决策支持。 - 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,包括差旅申请、审核对账等功能。通过数字化费控策略,企业可以对差旅费用进行全面的管理和控制,提高差旅费用的使用效率。员工可以在手机上提交差旅申请,财务人员可以在线进行审核,整个过程更加便捷和高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价。数字化费控策略可以帮助企业降低差旅成本,提高差旅服务的质量。企业可以在合思商城上选择性价比最高的差旅服务,员工也可以享受到更加优质的差旅体验。 - 合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的档案管理。数字化费控策略可以帮助企业对会计档案进行全面的管理和控制,提高档案管理的效率和安全性。企业可以将电子会计档案存储在合思档案平台上,随时进行查询和使用。 - 收支管理:覆盖全面的财务管理
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。数字化费控策略可以帮助企业对收支情况进行全面的管理和控制,提高企业的资金使用效率。财务人员可以通过合思BI等模块对企业的经营情况进行实时分析,为企业的决策提供支持。
竞争优势:领先的技术与生态优势
- 技术优势:前瞻科技保障安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。数字化费控策略依托这些先进的技术,为企业提供了安全可靠的财务管理解决方案。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。 - 生态优势:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。数字化费控策略可以实现各平台之间的数据共享和协同工作,提高企业的财务管理效率。企业可以在一个平台上完成所有的财务工作,避免了数据的重复录入和传输。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。数字化费控策略可以根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业逐步实现财务数字化转型。 - 产品优势:丰富功能满足需求
合思的产品功能丰富,如合思费控的全流程数字化管理、合思商城的同屏比价等。数字化费控策略可以充分发挥这些产品的优势,为企业提供更加优质的财务管理服务。企业可以根据自身的需求选择合适的产品和功能,提高财务管理的效率和效果。
成功案例:见证数字化费控策略的成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的数字化费控策略,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了数字化费控策略的有效性和实用性。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在实施数字化费控策略后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。数字化费控策略帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司通过合思的数字化费控策略,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。数字化费控策略在档案管理方面发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率。 - 更多企业的选择:财务数字化转型的新方向
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的数字化费控策略,实现了财务数字化转型。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,证明了数字化费控策略在企业财务数智化转型中的重要作用。
服务体系:全方位的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。数字化费控策略得到了全方位的服务支持,企业可以享受到及时、高效的服务。无论是产品的安装调试,还是后续的技术支持和培训,合思都能够为企业提供优质的服务。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。其数字化费控策略更是为企业提供了一种全新的财务管理思路和方法。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更大的价值。如果您想进一步了解合思的数字化费控策略,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。