在当今风云变幻的数字化时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财信息割裂等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在波涛中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之困:产品背景与行业痛点
随着企业的不断发展壮大,财务收支管理领域逐渐陷入了信息孤岛的困境。各个部门之间的数据无法顺畅流通,犹如一座座孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接与沟通。传统的报销方式更是如同沉重的枷锁,效率极其低下。员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间填写繁琐的表格、收集各类票据,报销流程漫长而煎熬。而财务人员在入账归档时,也面临着巨大的工作量,耗费大量的时间和精力。这不仅导致企业成本居高不下,还使得业财融合成为了遥不可及的梦想,无法为企业的决策提供有力的支持。在这样的情况下,企业急需一种创新的解决方案,来打破这种困境,实现财务收支管理的转型升级。
智解难题:解决方案概述
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提出了一套全面而独特的解决方案。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,将各个环节有机地连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务收支管理注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。合思构建的敏捷财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。在这个平台上,实时报销跟踪功能贯穿始终,让企业能够随时掌握报销的进度和状态,为企业的财务管理提供了有力的保障。
核心闪耀:核心功能与优势
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无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为报销问题而烦恼,大大降低了报销耗时。据统计,该方案可降低员工报销耗时75%,同时减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。此外,该方案还能节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。实时报销跟踪功能在这个过程中发挥了重要作用,让企业能够实时了解报销的情况,确保每一笔费用都合规、透明。 -
全场景覆盖:多元需求一站式满足
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购等,为员工的日常消费提供了便利。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等,满足了企业不同业务环节的需求。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业能够在一个平台上完成所有的财务收支管理操作。实时报销跟踪功能在全场景中都能发挥作用,无论员工在哪个场景进行消费,企业都能实时跟踪报销进度,确保费用的及时处理。 -
连接核心:打破信息孤岛
合思具有强大的连接核心能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。企业可以在一个平台上获取到全面的财务信息,为决策提供更加准确的依据。实时报销跟踪功能在连接的过程中起到了桥梁的作用,让企业能够实时了解各个系统之间的报销数据流转情况,确保数据的准确性和及时性。 -
费控先锋:全流程数字化管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景消费中,数据能够自动采集、流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,让企业能够对每一笔费用进行精准的管控。实时报销跟踪功能在费控过程中发挥了关键作用,企业可以实时了解费用的报销情况,及时发现异常情况并进行处理,确保企业的费用支出合理、合规。 -
商城魅力:聚合资源培育省文化
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,培育了企业的“省”文化。实时报销跟踪功能在商城消费中也能发挥作用,企业可以实时了解员工在商城的消费情况和报销进度,确保费用的合理支出。 -
档案无忧:高效安全管理之道
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化技术,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高工作效率。实时报销跟踪功能在档案管理中也有应用,企业可以实时了解报销相关档案的归档情况,确保档案的完整性和安全性。 -
收支畅行:创新引擎协同共赢
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地了解自己的收支情况,实现财务收支的精准管理。实时报销跟踪功能在收支管理中发挥了重要作用,让企业能够实时跟踪报销的资金流向,确保资金的安全和合理使用。
实战之效:应用场景与案例
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分层赋能:不同角色价值凸显
合思的解决方案为企业的不同角色提供了独特的价值。对于老板来说,实现了全流程财务收支管控,能够实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。实时报销跟踪功能让老板可以随时了解报销的进度和情况,为决策提供更加准确的依据。对于财务人员来说,释放了工作压力,智能识别风险。通过实时报销跟踪,财务人员可以及时发现报销中的异常情况,进行风险预警和处理。对于员工来说,省事省心,大部分消费场景无需报销。实时报销跟踪功能让员工可以随时了解自己的报销进度,提高了员工的满意度。 -
客户见证:成功案例彰显实力
众多企业通过选择合思,实现了财务数字化水平的提升。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记通过合思商城节约了企业差旅费用35%。汉威科技集团、中影股份等也纷纷选择合思,借助合思的实时报销跟踪功能,提升了财务数字化管理的水平,取得了显著的成效。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现业财融合和降本增效,不妨选择合思。合思的实时报销跟踪功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。