在企业运营中，企业报销管理是一项至关重要且繁琐的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，它借助合思档案实现了财务数字化转型，在企业报销管理等方面取得了显著的降本增效成果。
核心成效：企业报销管理的显著飞跃
好想你在引入合思档案后，企业报销管理相关工作效率大幅提升。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的报销单据处理、归档等工作，如今变得轻松高效。总部接收报销相关管理耗时减少了80%，极大地优化了工作流程。借阅管理耗时也减少了67%，这对于涉及报销凭证等档案借阅的工作来说，是一个巨大的进步。综合来看，预计每年能减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在企业报销管理中的强大作用，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
客户背景：红枣巨头的企业报销管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是中国红枣上市第一股。然而，在企业报销管理方面，它面临着诸多业务痛点。财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，这不仅增加了员工的工作负担，还容易出现错误。纸质档案查找耗费时间且无法实时调阅，当需要查找报销凭证等档案时，常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响工作效率。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，需要专门的存储空间和人员进行管理，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，这对于涉及企业报销管理等重要财务信息的档案来说，存在着较大的风险。
解决方案：为企业报销管理量身定制
合思为好想你提供了一套全面的解决方案，有效解决了企业报销管理中的难题。打破壁垒，实现数据同源。让财务人员在处理企业报销管理相关工作时，能够一键联查，提升工作效率。通过整合不同系统的数据，实现了报销数据的实时共享和查询，财务人员无需在多个系统中来回切换查找信息，大大节省了时间和精力。自动组装，以档案数据为标准进行内外审计，提升审计效率。在企业报销管理审计过程中，能够自动将相关报销数据进行整理和分析，为审计工作提供准确的数据支持，减少了审计时间和工作量。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅者定位实物位置。对于涉及企业报销管理的纸质档案和电子档案，通过二维码进行关联，当需要查阅档案时，能够快速定位实物位置，提高了档案查阅的效率。
成效与成果：企业报销管理的新高度
使用合思档案后，好想你在企业报销管理方面取得了显著的成效。人工耗时和管理耗时的大幅减少，让企业的财务工作更加高效。预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。同时，实现了档案的高效管理和利用，在企业报销管理中，能够快速准确地查找和使用相关档案，提高了工作质量和决策效率。这一系列的成果，让好想你在企业报销管理方面达到了一个新的高度，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合思档案获企业认可
虽然文档未明确提及好想你具体反馈，但从成效来看，合思档案切实解决了企业面临的企业报销管理等财务档案管理难题，得到了企业的认可和应用。在实际工作中，员工们感受到了工作效率的提升，财务人员在处理报销相关工作时更加轻松快捷。企业管理层也看到了成本的降低和管理效率的提高，对合思档案的应用给予了肯定。这充分说明合思档案在企业报销管理等方面具有强大的实力和优势，能够为企业带来实实在在的价值。
未来合作与展望：深化企业报销管理数字化转型
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域开展合作，进一步深化企业报销管理数字化转型。在未来，双方可以在报销流程优化、数据分析等方面进行深入合作，提升企业的竞争力和运营效率。通过不断创新和改进，合思档案将为好想你提供更加完善的企业报销管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，这也为其他企业在企业报销管理数字化转型方面提供了一个成功的范例。
如果您的企业也面临着类似的企业报销管理难题，不妨选择合思。合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业报销管理数字化转型的新征程。
