在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着高成本、低效率、合规风险等诸多暗礁与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘新型的智能战舰，应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在企业的档案管理领域，存在着诸多令人头疼的问题。企业在档案管理方面面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑是一笔不小的开支；同时，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，企业需要为这些空间支付高昂的费用。
高隐形成本也是企业档案管理的一大难题。手工装册归档工作重复性强，耗费大量的人力和时间；查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，企业难以从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息。
高合规风险更是让企业如坐针毡。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，这不仅会影响企业的正常运营，还可能面临合规方面的风险。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理工作中也各有难题。纸质档案管理成本高让高管们忧心忡忡；档案数据难以分析利用使得财务人员无法为企业提供精准的决策支持；档案整理耗费大量时间，业务人员在繁琐的流程中疲于奔命，报销流程的繁琐更是让员工们怨声载道。
合思档案揭秘：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一个智能的档案管家，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
使命愿景解读：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案希望通过自身的努力，让企业的档案管理工作摆脱传统的束缚，走向更加绿色、高效、智能的未来。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现企业效益最大化。在合思档案的眼中，每一个企业都是一颗闪耀的星星，它希望通过自己的产品和服务，让这些星星在数字化的天空中更加璀璨。
模块功能概览：全生命周期管理的智慧
合思档案涵盖多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，每个模块都有相应的解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在档案管理方面的各种需求。
同时，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。从票据的采集到档案的存储、查询、分析，合思档案都能提供一站式的服务，让企业的档案管理工作变得井井有条。
功能亮点呈现：创新驱动的卓越体验
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便捷调阅与混序归集：打破空间限制的自由
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让用户能够快速找到自己需要的信息。 -
多维度检测方案：保障数据质量的盾牌
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据提供了坚实的保障。“四性检测”满足国家档案局相关要求，确保数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个智能的质检员，对每一份档案数据进行严格的检查。 -
证据链完整性检测：确保财务合规的利器
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，对每一个财务证据进行细致的审查，确保企业的财务活动合法合规。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求的钥匙
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都能通过合思档案快速、准确地获取所需的档案信息，就像一把万能钥匙，打开企业档案管理的大门。
产品优势凸显：卓越性能的实力见证
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广泛连接能力：数据采集的强大网络
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据的大管家，能够将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为企业提供全面、准确的档案信息。 -
100%自动归档：高效管理的秘密武器
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理工作更加高效、准确。 -
符合政策要求：合规管理的可靠保障
合思档案严格遵循国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力。在当前的政策环境下，企业的档案管理必须合规，合思档案就像一个合规的守护者，为企业的档案管理工作保驾护航。 -
灵活承接与持续迭代：适应变化的智慧选择
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在当今快速发展的数字化时代，企业的需求不断变化，合思档案就像一个灵活的舞者，能够根据企业的需求不断调整自己的步伐，为企业提供更加优质的服务。
目标用户聚焦：精准服务的价值体现
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业档案管理中有着不同的需求，合思档案能够针对这些需求提供精准的服务。
CEO/高管关注沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，合思档案能够帮助他们实现这些目标，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务希望提高工作效率、实现档案数据同源，合思档案的自动化功能和数据集成能力能够让他们的工作变得更加轻松。
外部审计需要实现档案外审在线化、可溯源，合思档案的共享调阅和证据链完整性检测功能能够满足他们的需求，让审计工作更加高效、准确。
成功案例分享：实践验证的卓越成果
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了合思档案在企业档案管理中的卓越表现。
例如，年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业就像一艘从传统航道驶入数字化新航道的船只，在合思档案的引领下，航行得更加平稳、高效。
共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。合思档案就像一位标准化的设计师，为企业的档案管理工作打造了一套科学、合理的方案。
客户评价积极，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定，称赞其帮助企业解决了档案管理痛点，提升了管理效率。这些企业就像一群在合思档案的帮助下茁壮成长的树苗，不断展现出勃勃生机。
票据自动化处理：合思档案的核心优势
在合思档案的众多功能中，票据自动化处理是其核心优势之一。票据自动化处理能够让企业的票据管理工作变得更加高效、准确。
通过智能采集功能，合思档案能够自动识别票据信息，将票据数据快速录入系统，减少人工录入的工作量和错误率。同时，票据自动化处理还能够实现票据的自动分类、归档，让企业的票据管理工作更加规范化、标准化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业的重要目标。票据自动化处理能够帮助企业降低人力成本，提高工作效率，为企业的发展提供有力支持。票据自动化处理在合思档案的全流程管理中起到了至关重要的作用，它就像一条贯穿企业档案管理工作的主线，让整个流程更加顺畅、高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您正在为企业的档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验票据自动化处理带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
