在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，推出了一系列创新解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业重要的可控支出，却在管控上存在诸多问题。
差旅成本居高不下是企业面临的一大难题。企业采取硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
下沉市场差旅管控也面临着巨大挑战。随着企业业务的拓展，越来越多的企业将目光投向三四线城市，但传统的差旅管控方式已无法适应下沉市场的业务需求。
出海业务的兴起带来了国际差旅管理难题。资源分散、信息碎片化等问题，让企业在国际差旅管理上力不从心。
线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过与国内外知名在线旅游代理合作，合思整合了全球优质服务商渠道，建立了覆盖广泛的资源体系。利用数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管理
- 全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡可实现线下消费全场景覆盖，接入全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源等，为企业员工的差旅提供了全方位的支持。 - 智能管控
智能差标是合思的一大亮点，区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差旅标准更加精细化。通过BI差旅风控系统，合思能够实现全面监控与智能分析，及时发现并预警潜在的风险。AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能高效。 - 激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。 - 多语言服务
考虑到企业出海业务的需求，合思提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅管理提供了有力保障。
用户收益：降本增效优化体验
- 节省成本
通过精细化管理和智能管控，合思能够有效降低企业的差旅成本。首批开启合力省的企业，差旅预算节省幅度可观，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 提升效率
自动化流程是合思解决方案的一大优势，自动记账、对账结算自动化等功能，减少了员工和财务的时间消耗，提高了企业的运营效率。 - 优化体验
员工无需垫资，AI智能推荐助手提供更高效价比的方案，让员工在差旅过程中获得更好的体验。这不仅能够提高员工的满意度，还能增强企业的凝聚力。 - 合规保障
合思的解决方案解决了线下消费管控盲区和数电票时代的合规风险，通过电子会计档案管理系统实现合规性管理，让企业的差旅管理更加规范、安全。
典型场景：精准应对企业需求
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和精细化差标管控，能够帮助企业应对下沉市场差旅管理挑战，确保企业在下沉市场的业务顺利开展。 - 出海业务开展
企业出海时，合思整合全球资源，提供多语言服务和海外差旅管控能力，解决国际差旅管理难题，为企业的国际化发展提供有力支持。 - 线下消费管控
企业通过合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题，让企业的差旅费用管理更加透明、可控。 - 数电票时代管理
在数电票时代，企业利用合思电子会计档案管理系统，适应了会计凭证管理的新需求，降低了合规风险，确保企业的财务管理符合相关法规要求。
客户成功案例：实践见证实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并进一步完善了企业的差旅制度。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理趋势分析的大背景下，企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。立即免费试用合思的数智化差旅管理平台，开启高效差旅管控之旅！
