在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察这一趋势，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供全面的财务数智化服务，有效解决档案管理难题，助力企业降本增效、合规经营，尤其在发票数据快速检索方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其核心产品之一，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
该平台具有诸多显著特点。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为大量纸质档案的打印和存储而烦恼；混序归集免组装，大大节省了档案整理的时间和精力。这些特点有效解决了企业内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张和整理成本，还显著提升了检索效率，确保了管理的合规性，让企业在发票数据快速检索等方面更加得心应手。
核心功能：打造高效档案管理体系
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多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能如同一个智慧的数据收集器。它通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集和自主补录，充分满足不同场景的采数需求。无论是何种来源的发票数据，都能被快速、准确地采集到系统中，为发票数据快速检索奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装核心会计凭证，大幅减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，用户可以轻松实现发票数据快速检索。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用，确保每一份发票数据都能被妥善管理。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的精细管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范化、标准化，也为发票数据快速检索提供了清晰的索引。 -
档案应用：多维服务的便捷体验
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，用户可以快速定位到所需的发票数据。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，让用户对发票数据的来龙去脉一目了然。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，实现了档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验，进一步提升了发票数据快速检索的效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要投入大量的资金用于纸张和存储设备的购置。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理和查找工作上。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，一旦发生损坏或丢失，将给企业带来巨大的损失。
而合思档案则实现了显著的降本增效。它节约了纸张成本，减少了企业的开支；提高了检索效率，让员工能够快速找到所需的发票数据，提升了工作效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。同时，它实现了资源重组，提升了管理能效，为企业的发展提供了有力的支持。
应用案例：成功实践的有力证明
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。在发票数据快速检索方面，员工可以迅速找到所需的发票信息，大大减少了凭证与单据关联时间，降低了企业成本，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业的统一管理
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。在发票数据快速检索方面，集团内各部门可以快速获取所需的发票数据，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统企业的整合优化
一家多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票数据快速检索方面，企业可以打破系统壁垒，快速检索到各个系统中的发票数据，降低了成本，提升了管理效率。 -
教育集团企业的智能升级
某教育集团企业业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让教育集团的员工能够轻松实现发票数据快速检索，提升了财务管理的水平。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业的数字化转型和发展贡献力量，助力企业实现会计档案价值的深度应用，在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的便捷发票数据快速检索功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代！
