在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多暗礁与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的解决方案，助力企业成功避开险滩，实现降本增效的目标。
行业痛点：费控差旅迷雾重重
企业在费控及差旅管理的道路上，可谓荆棘丛生。成本高、效率低、管控难等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
从成本角度来看，自2022年1月到2023年7月，随着疫情退潮，企业人均商务消费金额快速升高，且持续在高位徘徊。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的资金流带来了巨大压力。
在效率方面，费用管控场景中的痛点尤为突出。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，使得整个费用管控流程如同蜗牛爬行一般缓慢。
而在管控层面，企业在费用分析时面临着数据整合难、口径不统一等问题。在超标管控和发票合规性方面，更是压力巨大，仿佛在走钢丝，稍有不慎就可能陷入合规风险的泥潭。电子支付方式在这样的环境下，也难以发挥其应有的便捷性和高效性。
解决方案概述：合思破局智慧领航
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位经验丰富的船长，带领企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。电子支付方式在合思的解决方案中得到了充分的应用，让企业的支付流程更加便捷、高效。
核心功能亮点：科技赋能精细管控
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业费控及差旅管理的前行道路。
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预算管控精准护航
预算管控是企业费控的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式，合思帮助企业精准把握每一笔费用的支出，确保企业的资金使用在合理的范围内。电子支付方式与预算管控的结合，让资金的流向更加清晰可查。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出。电子支付方式使得消费数据能够实时同步到系统中，为消费标准的自动控制提供了有力支持。 -
智能数据分析洞察先机
合思BI可提供费用分析、差旅分析等多维度分析，如同一位睿智的谋士，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的深入分析，企业能够及时发现费控及差旅管理中的问题和潜在的优化空间，从而制定更加科学合理的决策。电子支付方式产生的海量数据，为智能数据分析提供了丰富的素材。 -
流程自动化高效运转
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子支付方式的应用，使得流程自动化更加顺畅。
用户收益：多重利好成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益，让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
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成本降低轻装前行
企业通过提前预定、同性同住等策略降低差旅成本。合思商城“合力省”模式更是效果显著，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思帮助企业在不降低服务质量的前提下，有效降低了差旅成本，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中占据更有利的地位。电子支付方式的使用，也有助于企业更好地控制成本，实现资金的合理分配。 -
效率提升加速发展
员工报销效率大幅提升，如案例中员工报销效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。财务人力成本降低50%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务对账省时省力，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松高效。电子支付方式的便捷性，进一步提高了报销和对账的效率。 -
合规增强稳健运营
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了发票合规性。这使得企业在面对税务审计等检查时，能够更加从容自信，避免了因合规问题带来的潜在风险，保障了企业的稳健运营。电子支付方式的透明性和可追溯性，为合规管理提供了有力保障。 -
体验优化和谐共赢
员工出差免垫资，消费体验更好，无需再为资金垫付而烦恼，能够更加专注于工作。财务人员工作压力减小，满意度提高，整个企业的工作氛围更加和谐。电子支付方式让员工和财务人员的体验都得到了极大的优化。
典型场景：贴合实际应用广泛
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业提供了切实可行的解决方案。
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员工出差轻松无忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。电子支付方式让消费更加便捷，而且供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票、酒店购买问题。长期出差的员工也无需担心借款、报销问题，只需专注于工作即可。合思为员工的出差之旅提供了全方位的保障，让员工的出差生活更加轻松愉快。 -
财务对账高效精准
财务月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。电子支付方式使得财务数据能够实时更新，系统能够自动完成对账和结算工作，大大提高了财务对账的效率和精准度。财务人员无需再为繁琐的对账工作而头疼，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。 -
差旅分析洞察优化
企业通过合思BI的差旅数据分析看板，能够洞察差旅行为，优化差旅标准。电子支付方式产生的详细消费数据，为差旅分析提供了丰富的素材。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯和消费偏好，从而制定更加合理的差旅政策和标准，进一步降低差旅成本，提高差旅管理的效率。
客户成功案例：实践验证实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城，实现与原TMC的资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，企业的内部管理更加和谐高效。
某企业员工数千名的企业，使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。既满足了员工的需求，又降低了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
面对企业在费控及差旅管理中持续存在的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业切实可行的选择。电子支付方式在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的费控及差旅管理带来了更加便捷、高效、合规的体验。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，现在就可以免费试用合思，关注合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
