在数电票迅速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着合规性、成本控制、效率提升等重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案，堪称电子存档最佳实践。
产品背景与行业痛点：数电票时代的财务档案管理困局
在2025年数电票全覆盖的大趋势下，企业正面临着电子发票接收与开票等政策变化带来的全新挑战。在收票方面，政策不断认可电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动全流程标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，90%的企业遭遇了各种各样的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，由于数据分散在纸质档案中，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策造成了一定的阻碍。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。他们需要手动将各种票据、凭证进行分类、装订和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。每次报销都需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，经过层层审批，整个过程既耗时又费力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为企业发展的绊脚石，而电子存档最佳实践迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的全方位应对之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是电子存档最佳实践的典范。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过先进的技术手段，合思档案能够将各种业务系统中的数据进行整合和处理，确保档案数据的完整性和准确性。
针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业高管可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能可以大大减少人工操作，提高工作效率，同时确保档案数据的一致性和准确性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加便捷、高效，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
核心功能与优势：合思档案的强大竞争力
合思档案拥有广泛的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。其优势显著，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是电子存档最佳实践的有力保障。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业无需再打印大量的纸质档案，既节约了纸张成本，又减少了整理成本。同时，混序归集的方式使得档案管理更加灵活高效，提升了检索效率，确保了管理合规性。
合思档案还拥有多种解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。通过对财务数据的全面记录和跟踪，确保财务证据链的完整性，避免财务风险。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，实现数据共享。
数电票解决方案实现全流程自动化。从发票的开具、接收、归档到报销，整个流程实现自动化处理，提高了工作效率。
大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案强大的数据分析能力，能够快速处理和分析大量的档案数据，为企业提供及时准确的信息。
在功能上，合思档案支持多源采集，包括接口互联和手动采集。企业可以根据实际情况选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性。
智能制档方面，实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测+业务检测”。通过先进的算法和技术，确保电子凭证数据的准确性和合规性。
档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。企业可以根据不同人员的职责和权限，对档案进行精准管理，同时灵活扩展档案目录，提高档案管理的灵活性。
档案应用上，实现电子与实物档案高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查等功能满足多场景查询需求。企业可以通过多种方式对档案进行查询和利用，提高工作效率。
应用场景与案例：合思档案的成功实践见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等多个领域，充分证明了它是电子存档最佳实践。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。这使得海亮教育的财务管理更加高效，为学校的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。合思档案的应用使得徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，提高了工作效率，降低了管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。通过合思档案的在线化管理，中交水规院的审计工作更加高效、准确，同时节约了大量的成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案的多维检索和穿透联查功能，使得金牌橱柜能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
同时，还展示了多个具体案例。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些案例充分证明了合思档案在不同企业中的适用性和有效性，是电子存档最佳实践的生动体现。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到验证，无疑是电子存档最佳实践。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现数字化转型，降本增效，提升竞争力。
