在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮下,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。这一变革既带来了新的机遇,也让企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了财务收支管理平台,旨在帮助企业化解这些难题,实现财务管理的升级。
行业痛点剖析:会计文档处理困境重重
在电子凭证数字化转型的进程中,企业在会计文档处理方面陷入了诸多误区。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了纸张的消耗,还降低了数据的利用效率。而且,在查验电子凭证的合法真实性时,还需手工操作,大大增加了人力成本和出错的概率。
纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,无法适应数字化转型的需求。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏一个统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现协同合作,使得会计文档处理的效率低下。
合思实力解码:专业底蕴铸就卓越平台
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面解决企业在会计文档处理方面的难题。
使命愿景展望:助力企业数字化绿色转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在会计文档处理方面,就是要通过数字化手段,提高处理效率,降低成本,确保合规。
其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。这不仅是对企业自身发展的要求,也是对整个行业发展的一种担当。
功能模块扫描:会计文档处理全方位覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,能够全面覆盖企业会计文档处理的各个环节。在差旅管理方面,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让差旅流程更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了发票管理的规范化。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了会计文档处理的自动化。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,满足企业不同的业务需求。AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供科学的决策依据。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,提升了用户的使用体验。同时,平台还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等,确保企业能够获得最适合自己的解决方案。
功能亮点聚焦:会计文档处理创新突破
合思财务收支管理平台在会计文档处理方面实现了多项创新突破。它实现了电子凭证全流程数字化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率。这意味着企业在处理电子凭证时,能够更加高效地管理和利用数据。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在会计文档处理上,能够更好地整合业务数据和财务数据,实现数据的无缝对接。
推出的无需报销分级标准,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一创新模式,减少了报销流程中的繁琐环节,提高了会计文档处理的效率。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业的会计文档处理提供了更加智能的支持。
产品优势凸显:会计文档处理效能提升
合思财务收支管理平台具有显著的优势。全流程自动化管理是其一大特色,借助信息化管理平台实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大减少了人工干预,提高了处理效率。
在降低成本方面,该平台表现出色。它减少了纸张消耗、工时和档案管理费用。例如,某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。
在提升效率上,平台优化了业务流程,提高了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提高60%。保障数据安全也是其重要优势,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题。而且,平台具有良好的兼容性和扩展性,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,还能提供定制化服务。
目标用户定位:会计文档处理精准适配
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在会计文档处理方面,这些企业通常面临着流程繁琐、效率低下、成本较高等问题,而合思的平台正好能够解决这些痛点。
其应用场景涵盖了企业的各类经济业务活动,如差旅、采购、报销、入账、归档等。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,大大简化了会计文档处理的流程。
成功案例见证:会计文档处理显著成效
众多企业通过应用合思的解决方案,在会计文档处理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。
某大型移动通信集团借助合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌通过合思完成业财平台建设,实现结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在会计文档处理方面的强大实力。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想在财务管理领域脱颖而出,实现数字化转型是必然的选择。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业的会计文档处理提供了有力的支持。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴。现在您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其为会计文档处理带来的变革。