在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思财务数字化解决方案在该企业的成功应用,不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了工作效率,还节约了会计人员成本,为企业带来了实实在在的效益,同时也显著推动了财务合规提升。
动力源:行业先锋遭遇数字化难题
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于各个领域,凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复,这一系列问题不仅降低了工作效率,也给财务合规提升带来了巨大的压力。
合思方案:精准破局的数字化利器
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套财务数字化解决方案,助力财务合规提升。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现了信息的实时共享,为财务合规提升提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出的“无需报销”模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门则可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程,减轻了员工的负担,还提高了财务处理的准确性和效率,进一步保障了财务合规提升。此外,合思系统强大的连接能力也是一大亮点,通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够轻松对接第三方系统,实现了企业内部系统与外部系统的无缝对接,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
成效显著:效率与合规双提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了斐然的成效,极大地促进了财务合规提升。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周才能完成的报销流程,如今在合思系统的助力下,缩短至1周以内,效率提升了300%。这一显著的改善让员工能够更加专注于工作,减少了因报销问题带来的困扰。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在人力成本上实现了有效控制。
在报销流程方面,员工申请单信息能够自动赋值,系统还具备聚合消费、同屏比价等功能,进一步简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。管理层面上,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持,全面保障了财务合规提升。
客户证言:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,持续推动财务合规提升。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。它不仅为动力源解决了财务数字化难题,提升了企业的运营效率和财务合规水平,也为其他企业树立了良好的榜样。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,渴望实现财务合规提升,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。