在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上，诸多难题如影随形，费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了这些痛点，助力企业实现降本增效和合规经营，同时为企业的报销风险监控提供了有力保障。
行业痛点：报销风险监控之困
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困境。多系统林立的局面，使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上，操作体验差强人意，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，难以协同。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程冗长，审批缓慢，员工垫资现象普遍，这不仅增加了员工的经济压力，也使得财务基础工作量大幅增加，费用管控变得难上加难。费用类型复杂多样，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，这就如同在黑暗中摸索，难以对报销风险进行有效的监控。
解决方案概述：报销风险监控的利器
合思为企业量身打造了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了多系统的集成和数据的互通，为企业提供了全方位的财务数智化服务，也为报销风险监控提供了坚实的基础。
在这个解决方案中，各个产品相互协作，形成了一个有机的整体。合思费控对费用进行精准管控，合思商城提供便捷的消费渠道，合思BI为企业提供数据分析和决策支持，开放平台则实现了与其他系统的无缝对接，银企直联保障了资金的安全和高效流转，ERP互联则实现了财务数据的实时共享。
核心功能亮点：多维度强化报销风险监控
- 无需报销：让报销风险监控更轻松
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为因素的干扰，有效降低了报销风险，使得报销风险监控更加轻松。 - 系统集成：打破壁垒，提升报销风险监控效率
打破数据孤岛，实现多系统数据同步和互通，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成，提升了操作体验和数据统计效率，使得企业能够实时掌握各项费用数据，及时发现潜在的报销风险，提升报销风险监控的效率。 - 预算管控：精准把控报销风险
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。通过严格的预算管控，能够有效防止费用超标，精准把控报销风险，确保企业的费用支出在合理范围内。 - 发票智能校验：杜绝报销风险源头
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，从源头上杜绝了报销风险，为企业的报销风险监控提供了有力保障。 - 自动生成凭证：减少人为错误，降低报销风险
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这减少了人为错误的发生，降低了报销风险，使得报销风险监控更加可靠。
用户收益：报销风险监控带来的红利
- 员工：报销风险监控下的高效与幸福
报销效率大幅提升，报销周期缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。因公消费无需垫资，员工的幸福感得到提升。申请单信息自动赋值，简化了报销流程，提升了使用体验。在报销风险监控的保障下，员工能够更加放心地进行因公消费。 - 财务：报销风险监控下的减负与合规
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也能更好地进行报销风险监控。 - 管理：报销风险监控下的全程管控与决策支持
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在报销风险监控的助力下，企业能够更好地掌控费用支出，保障企业的健康发展。
典型场景：报销风险监控的实战应用
- 商旅出行：报销风险监控全程护航
在商旅出行场景中，无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，全程对报销风险进行监控，确保费用支出合理合规。 - 销售费用管理：报销风险监控精准把控
实现预算管控，防止费用超标，实时监控费用支出情况。通过对销售费用的报销风险监控，企业能够更好地控制销售成本，提高销售效益。 - 预算管控：报销风险监控实时预警
跨系统预算管理，实时更新预算执行进度，避免事后管控超标情况。在预算管控过程中，报销风险监控能够实时预警，帮助企业及时调整预算，确保预算的有效执行。 - 系统集成：报销风险监控的数据支撑
打破数据孤岛，实现多系统数据互通，提升操作体验和数据统计效率。系统集成提供了丰富的数据支撑，使得报销风险监控更加准确和全面。
客户成功案例：报销风险监控的有力见证
- 动力源：报销风险监控助力效率提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销风险监控的保障下，动力源实现了财务流程的优化和效率的提升。 - 汉威科技：报销风险监控促进财务核算升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。报销风险监控为汉威科技的财务核算升级提供了有力保障。 - 派克新材：报销风险监控推动高效流程建设
派克新材借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。报销风险监控助力派克新材打造了高效的财务流程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销风险监控方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，强化企业的报销风险监控能力！
