在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式仿佛一艘在风暴中飘摇的旧船,面临着诸多难以逾越的痛点。信息孤岛如同一堵堵高墙,将各个业务环节分隔开来,使得数据难以流通和共享;流程繁琐好似一团乱麻,耗费大量的时间和精力;成本高昂则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率,还让企业的决策科学性大打折扣。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望,尤其在优化企业采购流程方面具有显著优势。
前瞻方案勾勒财务新蓝图
合思以其独特的前瞻性眼光,运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,实现了业财的深度融合。在企业采购流程中,该平台能够将采购环节与财务环节紧密相连,让采购信息实时传递到财务系统,实现高效协同。
核心亮点打造高效采购流程
- 全链路数字化费控管理无缝衔接
合思费控如同一位精明的管家,通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业采购流程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业采购流程加上了一双“火眼金睛”,让每一笔采购费用都清晰可查。
- 广泛连接能力消除信息壁垒
合思具有强大的连接能力,它能够像桥梁一样连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业务的协同。
在企业采购流程中,连接发票平台可实现发票的快速导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动的在线付款回单。这大大提高了采购流程中的财务处理效率,让采购与财务之间的沟通更加顺畅。
- 无需报销分级标准引领数字化升级
合思推出的企业费控管理分级标准,就像一把精准的尺子,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
在企业采购流程中,企业可以根据这个分级标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的采购流程规划做出科学决策。它为企业采购流程的数字化升级提供了清晰的路径和方向。
- 智能分析与决策支持精准导航
合思BI是企业采购流程中的智能智囊团,它提供多样性的财务分析模型预制。多系统连接后能够自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。
在企业采购流程中,它可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的采购决策提供有力支持,就像在迷雾中为企业采购流程点亮了一盏明灯。
用户收益惠及企业各方
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业在企业采购流程等各个环节降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。
在企业采购流程中,通过对采购数据的分析,能够挖掘收益洼地,辅助老板做出更加科学的经营决策。让老板在企业采购流程中能够更加从容地把握全局,实现企业的可持续发展。
- 财务:释放压力精细管控
合思让财务人员在企业采购流程中如鱼得水,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。
在企业采购流程中,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加专注于核心业务,提高工作效率和质量。
- 员工:省事省心高效工作
对于员工而言,合思让企业采购流程变得更加轻松愉快。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。
在企业采购流程中,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工从繁琐的采购流程中解脱出来,能够更加专注于业务拓展,提高工作的满意度和效率。
典型场景覆盖采购全生态
- 消费场景:全场景聚合消费新体验
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。在企业采购流程中,这个生态系统为企业提供了丰富多样的采购选择,满足了企业不同的采购需求。
企业可以根据自身的实际情况,在这个生态系统中选择最合适的供应商和采购方案,实现采购流程的优化和成本的降低。
- 业务场景:开放业财连接新生态
合思打造了一个包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业采购流程中,这个生态系统能够将采购业务与财务业务紧密连接起来,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
企业可以通过这个生态系统,更加高效地管理采购合同,及时掌握采购进度,确保采购流程的顺利进行。
客户成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业采购流程等方面与合思携手合作。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。
在企业采购流程中,员工报销周期缩短了3周,让企业的资金流转更加顺畅,采购效率大幅提高。
- 徐福记:费用节约预算结余
徐福记在使用合思商城后,在企业采购流程中的差旅采购等方面有了显著改善。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的采购成本,提高了企业的盈利能力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在企业采购流程中的档案管理方面,使用合思档案后取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
这使得企业采购流程中的档案管理更加高效、合规,为企业的长期发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了辉煌的成就,尤其是在优化企业采购流程方面表现卓越。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业采购流程数字化转型的新篇章。