在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务规模不断扩大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多难题。
数据分散是首要问题。企业内部的数据分散于多个系统，业务流程出现断裂，这使得数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务健康。
其次，财务处理效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率。
再者，大量的纸质操作造成了资源的浪费。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还导致了票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务借阅历史资料时查找困难，无法适应企业快速扩张的需求。
这些问题严重制约了企业的发展，使得该品牌迫切需要一套高效的财务管理解决方案，实现财务报销自动化。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设提供了有力支持。
这一解决方案保障了财务的准确性。通过先进的技术手段，确保财务数据的精确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，提高了企业的资金使用效率。
合思的解决方案实现了财务报销自动化，将消费、入账、归档等环节有机结合，形成了一个完整的闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。
成效与成果：多维度提升企业财务管理水平
- 增效：实时掌控，高效借阅
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。通过数字化的管理方式，企业可以清晰地了解每一笔款项的支付情况，避免了传统方式下的信息滞后问题。
同时，档案整理效率得到了极大提升。形成了财务数字档案室，利用先进的技术手段，实现了档案的电子化存储和管理。借阅效率也大幅提高，能够精准定位实物档案，大大节省了查找档案的时间。 - 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，该解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标和预算超额情况，通过有效的费用管控，确保企业的各项支出在合理范围内。
人力成本、纸张及过程成本浪费也得到了有效控制。不再需要大量的人力进行纸质凭证的打印和粘贴，节省了纸张资源，同时也减少了因纸质操作带来的各种成本。空间成本也得到了节约，不再需要大量的存储空间来存放纸质档案。 - 合规：严格把关，贴合法规
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个环节都有明确的记录，保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。 - 先进：全场景覆盖，紧跟时代步伐
该解决方案具有先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作体验，也符合当前数字化办公的趋势。同时，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，推动了企业的可持续发展。
通过实现财务报销自动化，该品牌在多个维度上提升了财务管理水平，取得了显著的成效。
客户反馈：解决难题，满意合作
虽然文档未明确提及该客户的具体反馈，但从取得的成效来看，企业成功解决了财务管理数字化滞后的问题。降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率和合规性。可以推测，该品牌对与合思的合作是满意的，合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
未来，合思与该品牌可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供更有力的支持。
同时，加深业财融合，将业务和财务紧密结合起来，实现企业资源的优化配置。通过财务报销自动化，进一步提升企业的财务管理水平，推动企业的持续发展。
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