在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业达成全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明星，为企业呈上了高效、合规且智能的档案管理解决方案，助力企业成功攻克档案管理的重重难题，实现降本增效的目标。
产品概述：数字化档案管理的璀璨明珠
合思档案是合思精心为企事业单位量身打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统以及自主研发的先进技术，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
这款归档管理软件涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种丰富的档案类型。同时，它还提供了大数据、档案扩展、费控、业务系统等多个功能模块，为企业提供了全方位的财务数智化服务。有了合思档案，企业的档案管理从此迈入了一个全新的数字化时代。
核心产品技术功能揭秘：开启智能归档新时代
-
多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案作为一款优秀的归档管理软件，在数据采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。
接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统数据。而手动采集则支持便捷补录零散会计资料，还具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等独特优势。这使得企业无论面对何种数据来源，都能轻松应对，实现数据的高效汇聚。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效运作
在制档环节，合思档案充分展现了其智能化的一面。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。
同时，它还提供关联检索等辅助功能和任务进度可视化，让制档过程更加透明和高效。字段映射让查询变得更加便捷，而“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，则为归档数据的质量提供了坚实的保障。 -
档案管理：精准管控的智慧之钥
合思档案在档案管理方面拥有精准的管控能力。权限管理能够精准地进行管控，可自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能和操作权限。
档案目录具有灵活扩展的特性，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具备可扩展性。这一系列的功能，让企业的档案管理更加有序和安全。 -
档案应用：多维应用的无限可能
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。
一站式预览实现了凭证、业务单据等的穿透联查，让企业能够更加全面地了解档案信息。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理功能。这些功能为企业的档案应用提供了无限的可能。
优势对比：脱颖而出的卓越之选
与传统纸质档案管理和部分电子档案管理方式相比，合思档案这款归档管理软件具有显著的优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎确保了档案的完整性和可穿透性。同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合政策要求和灵活迭代等能力，能够满足企业对电子档案管理系统的连接、敏捷、稳定、合规等多方面的需求。
应用案例：成功实践的有力见证
-
海量单据企业的高效转型
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。
通过引入合思档案这款归档管理软件，实现了多系统采集、自动匹配组装、电子化管理等功能，成功达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。大幅降低了企业成本，提高了管理效率。 -
集团型企业的标准统一之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物异地管理等难题。
合思档案为其提供了单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统企业的整合之道
对于多系统企业来说，低效的档案管理现状是一个亟待解决的问题。数据未有效整理、检索依赖多端、纸质管理易损坏等问题，严重影响了企业的发展。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
民办教育集团的流程简化之旅
民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等痛点，一直困扰着企业的发展。
合思档案为其实施了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的首选归档管理软件。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量。它将携手更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验这款优秀的归档管理软件，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
