合思助力专精特新企业财务数字化转型，实现降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效成为了企业发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，通过与合思的合作，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅，探寻合思在其中发挥的重要作用。

客户简介：电源行业上市先锋的多元征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在多年的发展中不断拓展业务版图。目前，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。

业务痛点：传统模式下的财务困局

在企业发展过程中，动力源面临着一系列传统财务模式带来的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。

解决方案：合思打造的数字化良方

针对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

• 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
  合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务管理的效率和准确性。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

实施过程：携手共进的转型之路

合思与动力源展开了紧密的合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，逐步推进解决方案的实施。在项目准备阶段，双方深入了解企业的业务需求和现状，制定了详细的项目计划；蓝图设计阶段，合思为动力源量身定制了财务管理解决方案；系统实现上线准备阶段，完成了系统的开发和测试工作；功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，确保系统的稳定性和可靠性；内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的正常运行。

取得成果：降本增效的显著成效

通过合思的解决方案，动力源取得了显著的降本增效成果。
– 多系统集成：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的运营成本。

• 员工体验提升：便捷报销不再难
  员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松便捷，提高了员工的工作积极性和满意度。

• 财务压力减轻：聚焦价值工作
  财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够更加专注于企业的财务管理和决策支持，为企业的发展提供更加专业的财务服务。

• 管理决策优化：实时掌握企业信息
  管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。

客户评价：高度认可与未来展望

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了对未来合作的期待。

智能会计档案管理：数字化转型的关键支撑

在动力源的财务数字化转型过程中，智能会计档案管理发挥了重要作用。合思的解决方案实现了发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为智能会计档案管理提供了有力支持。智能会计档案管理不仅提高了会计档案的管理效率，也保障了会计档案的安全性和完整性。通过智能会计档案管理，企业可以更加方便地查阅和使用会计档案，为企业的财务管理和决策提供更加准确的数据支持。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能会计档案管理等财务管理解决方案，亲身感受数字化转型带来的便捷和高效。