在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。繁琐的报销流程、艰难的费用管控以及难以落地的预算执行等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理领域面临着重重困境。多系统林立的局面,犹如一座座孤岛,导致数据难以流通,操作体验不佳,合规管理更是难上加难。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以准确把控。费用类型纷繁复杂,统一管控犹如空中楼阁,企业无法实时了解支出成本,仿佛在黑暗中摸索前行。
传统报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。报销周期漫长,流程繁琐,员工在报销过程中如同陷入迷宫,体验极差。财务人员则在发票处理、预算管控、凭证制作等工作中疲于奔命,工作量巨大。而且,数据的实时性差,就像过时的新闻,无法为管理者提供有效的决策依据。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型贡献自己的力量,就像一颗璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。
模块大观:功能齐全的财务工具箱
合思的产品犹如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了多个强大的功能模块。合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让费用管理有条不紊。合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务,满足企业多样化的消费需求。合思BI提供多维度的财务数据分析报表,为企业决策提供有力支持。开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据壁垒。合思档案实现电子会计档案的管理,让档案管理更加便捷高效。银企直联实现财务付款的自动化,节省时间和精力。ERP互联实现与企业现有ERP系统的集成,实现数据的无缝对接。
亮点创新:引领财务报销新潮流
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无需报销:便捷高效的报销革命
合思的无需报销功能,如同一场报销革命,颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思广泛连接多系统,如同搭建了一座打破数据流转壁垒的桥梁,实现了数据的互通。它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以实现数据的实时共享和流转,提高管理效率。 -
预算管控:精准把控企业支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算,避免超支,实现资源的合理配置。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。它就像一位细心的财务管家,帮助企业准确管理发票,避免发票风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐的手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工凭证制作,节省了大量时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势:卓越品质的保障
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广泛连接的生态:数据共享的生态圈
合思与众多第三方系统实现对接,构建了一个广泛连接的生态。这个生态就像一个数据共享的生态圈,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等的对接,企业可以整合各方数据,实现更高效的管理。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
合思以技术创新和模式创新为双轮,不断提升产品的竞争力和用户体验。技术创新让产品功能更强大,模式创新让服务更贴心。双轮驱动的模式就像一辆高速行驶的列车,为合思的持续发展提供了强大动力。 -
无需报销的解决方案:员工财务的福音
合思的无需报销解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需再为报销奔波,财务人员也无需再处理繁琐的报销流程。这一解决方案提高了工作效率,让企业的财务管理更加轻松。 -
专业的服务团队:贴心周到的服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队就像一群贴心的管家,为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:广泛适用的费用报销方案
合思的费用报销方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理问题,合思的费用报销方案都能提供有效的解决方案。
成功案例:真实有效的成果见证
众多专精特新企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的费用报销方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费用报销方案的有效性和可靠性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,为企业的数字化转型提供有力支持。合思就像一位值得信赖的伙伴,陪伴企业一起成长,共同实现财务数字化转型的目标。
合思的费用报销方案为企业解决了财务数字化管理的痛点与挑战,具有显著的功能亮点和产品优势。在众多成功案例的验证下,合思已成为企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,免费试用合思的费用报销方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。