在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的发展正深刻改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”困境亟待解决。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程，寻求有效的财务审计解决方案迫在眉睫。
全链打通：合思档案构建财务数智化服务桥梁
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了一套完整的财务审计解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效益。它通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正迈入数字化时代。在这个过程中，企业可以摆脱传统纸质档案管理的繁琐，实现财务管理的高效运作，为企业的可持续发展提供有力支持。
功能卓越：合思档案全生命周期管理显优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。这一全面的管理模式为企业提供了强大的财务审计解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的会计凭证进行关联和组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
在档案管理上，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问相关档案。
档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览，提高了档案利用的效率。同时，在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查则打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和便捷。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。合思档案的这些功能优势，为企业提供了一个高效、安全、合规的财务审计解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
案例见证：合思档案在多行业绽放光彩
不同行业的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案作为财务审计解决方案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了财务管理的高效运作，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，同时提高了报销效率，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案促进了云海肴业务和财务的深度融合，提高了财务工作效率，为企业的战略决策提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了金牌橱柜档案管理的合规性，同时提高了档案管理的效率，为企业的发展提供了保障。
这些案例充分展示了合思档案在不同行业的应用效果，为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。无论是降低成本、提高效率还是提升合规性，合思档案都能为企业提供有效的财务审计解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的财务审计解决方案，具有很好的参考价值和借鉴意义，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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