合思助力会计发票管理数字化转型，开启企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

从企业内部来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现电子归档也存在困难。这些问题严重影响了企业的会计发票管理效率，制约了企业的发展。

合思解决方案：为会计发票管理难题开良方

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一方案，企业可以实现会计发票管理的全流程数字化，提高管理效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计发票管理提供了有力的支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计发票管理提供了全方位的保障。

合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了会计发票管理的水平。

合思产品功能：打造高效会计发票管理利器

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的会计发票管理提供了有力的支持。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了会计发票管理的准确性和效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过该功能方便地进行商务旅行安排。同时，该功能也与会计发票管理紧密结合，确保相关费用的准确记录和报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能大大提高了发票信息采集的效率，为会计发票管理提供了准确的数据基础。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过这一功能，企业可以实现会计发票管理的自动化，提高工作效率。

合思产品核心亮点：凸显会计发票管理优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在会计发票管理领域脱颖而出。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业的会计发票管理提供了明确的发展方向，帮助企业提升管理水平。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业可以打破信息孤岛，提高会计发票管理的协同效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。这让企业在使用合思产品进行会计发票管理时更加放心。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的会计发票管理需求，提高企业的满意度。

合思产品价值：为企业会计发票管理赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，在会计发票管理中发挥着重要作用。

在降低成本方面，合思产品成效显著。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思产品的应用，企业可以减少人力、物力的投入，降低会计发票管理的成本。

在提高效率方面，合思产品也表现出色。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业的会计发票管理更加高效，能够更快地处理各类财务事务。

在提升企业财务管理能力方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通。这有助于企业加强内部控制，提高财务管理的质量。

同时，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在会计发票管理中，体现了企业的社会责任和可持续发展理念。

合思产品典型使用场景：覆盖会计发票管理各环节

合思产品具有广泛的典型使用场景，全面覆盖了企业的会计发票管理各环节。

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需报销。这一功能简化了员工的差旅流程，同时也方便了企业的会计发票管理。

在企业的费用管理场景中，合思平台可实现费用的预算管控、审批、报销、入账等全流程管理，提高费用管理的效率和合规性。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高会计发票管理的效果。

在企业的会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现会计档案的线上单套制管理，提高档案管理的效率和安全性。这有助于企业更好地保存和管理会计发票相关的档案资料。

在企业的业财融合场景中，合思平台可打通业务系统和财务系统，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供支持。在会计发票管理中，业财融合能够让企业更好地了解业务活动的财务状况，做出更明智的决策。

合思产品成功案例：见证会计发票管理卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品在会计发票管理方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这表明合思产品能够帮助企业在会计发票管理中实现降本增效，提升管理水平。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在会计发票管理中的价值和优势。

合思产品市场定位与差异化优势：树立会计发票管理标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在会计发票管理领域，合思具有独特的市场定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种广泛的生态连接使得合思产品在会计发票管理中能够整合更多的资源，提供更全面的服务。

合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用成本。这一模式让企业在选择合思产品进行会计发票管理时更加灵活，能够根据自身需求进行合理的选择。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在会计发票管理过程中，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，为企业提供有力的支持。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点，在会计发票管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。在会计发票管理领域，合思将持续为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现数字化转型。

如果您的企业也想提升会计发票管理水平，实现数字化转型，欢迎选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的优质服务。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思产品，亲身感受其在会计发票管理中的卓越效果！