在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着传统档案管理的重重困境。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理遭遇了新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都被传统纸质档案管理问题所困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所束缚；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还隐藏着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有着高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
然而，国家政策为企业档案管理带来了新的曙光。国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了卓越的财务管理解决方案。
全景覆盖：合思档案一站式财务管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于 CEO 和高管而言，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了质的飞跃。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，节省了大量的时间和精力。合思档案为企业不同角色和场景提供了全方位的财务管理解决方案。
核心闪耀：合思档案功能优势铸就卓越管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
在智能制档方面，合思档案表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段进行字段映射，让查询变得更加便捷，为企业提供了高效的财务管理解决方案。 -
精细管理：权限与分类的灵活掌控
档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供精细化的财务管理解决方案。 -
融合检索：查询追溯的便捷体验
合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索可满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在档案查询和追溯方面更加便捷高效。
实践验证：合思档案助力企业成效显著
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，为该企业提供了有效的财务管理解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标提升显著。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案为其提供了财务管理解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
低效管理企业：数据整合与成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为该企业提供了财务管理解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
民办教育集团：简化流程与效率提升
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，档案整理和利用效率低。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，为该集团提供了财务管理解决方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。您也可以加入其中，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务管理的新时代。
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