在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里仍待解决。传统纸质档案管理模式在新时代下更是暴露出诸多弊端，严重影响了企业的发票管理效益。
传统纸质档案管理需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时就深受其扰，耗费大量人力物力。而且，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。金牌橱柜家居科技股份有限公司仅打印成本预估就达180000元/年，存储空间成本90000元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。这些问题都严重制约了企业的发票管理效益。
为解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的财务档案管理痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，有效提升企业的发票管理效益。
合思档案整体解决方案：开启财务数智化新纪元
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面提升企业的发票管理效益。
该方案可实现档案数据的统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案方案，打破了会计档案散落各系统、数据难利用的局面，提升了发票管理效益。同时，合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒通过该方案实现了电子凭证的全流程管理，提高了发票管理效益。
核心功能亮点：科技赋能，畅享高效管理
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，为提升发票管理效益提供有力支撑。
在档案采集方面，有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。高新兴科技集团通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，提升了发票管理效益。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。海亮教育科技服务集团通过该功能使档案整理匹配效率提升90%，大大提高了发票管理效益。档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。杭州西湖城市建设投资集团通过该功能提升了报销效率和档案整理匹配效率，进而提升了发票管理效益。
使用收益：降本增效，合规发展
使用合思档案能为企业带来多方面的收益，显著提升发票管理效益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。云南菜品牌连锁通过合思档案实现财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，有效提升了发票管理效益。合思档案还能显著降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本338,910元，提高了发票管理效益。同时，使用合思档案可提升工作效率，高新兴科技集团归档效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，这些都有助于提升发票管理效益。此外，合思档案能确保合规性，满足财会法规要求。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，保障了发票管理效益。
典型应用场景：多领域展现卓越价值
合思档案在多个典型应用场景中展现出卓越价值，有效提升发票管理效益。
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程。云南菜品牌连锁员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，提升了发票管理效益。在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，内外审计以档案数据为标准，有效提升了审计效率，进而提升了发票管理效益。在档案管理场景，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便档案查阅，提高了发票管理效益。在业财融合场景，提高总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，提升了发票管理效益。
客户成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，有力证明了其对提升发票管理效益的作用。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，有效提升了发票管理效益。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，提升了发票管理效益。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，提高了发票管理效益。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，提升了发票管理效益。
在当前数字化时代，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了发票管理效益。
企业应抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案如何提升企业的发票管理效益，可拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，提升发票管理效益。
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