在当今企业的发展进程中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多挑战与难题。企业在财务数字化转型的道路上,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理举步维艰,对公业务处理也时常陷入僵局。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、层层审核、仔细核对预算,个人垫资,人工判断消费合规性,事后还要人工采集数据出报表,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
同时,企业在成本控制上缺乏精细化的手段,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却一直缺乏匹配度高的专属解决方案。在这样的背景下,合思带来了便捷的财务系统,为企业解决这些难题提供了新的可能。
合思全景:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,犹如一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财的深度融合。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利进行财务数字化转型。
合思提供的服务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业的财务管理更加便捷、高效。便捷的财务系统在这里得到了充分的体现,它就像一个智能的管家,帮助企业轻松应对各种财务问题。
功能探秘:解锁合思产品核心优势
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在便捷的财务系统中自动完成。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业可以在这里轻松找到性价比最高的商品和服务,有效节约成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。便捷的财务系统在档案管理方面发挥了巨大的作用,让企业的档案管理更加高效、安全。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用。企业可以实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
收益洞察:使用合思带来的显著成效
使用合思的无需报销解决方案,企业能够获得显著的收益。员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度提高95%,数据安全合规得到100%的保障。便捷的财务系统让企业的财务管理更加高效、规范。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集流转,费用支出合规透明可追踪。企业可以更好地控制成本,提高运营效率。
合思商城帮助企业节约差旅费用,例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业可以在差旅管理方面节省大量的资金。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加轻松、高效。
场景聚焦:合思产品的广泛应用领域
合思的便捷的财务系统具有广泛的应用性,适用于多种场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在各种消费场景中轻松使用合思的系统,享受便捷的服务。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中实现业财的深度融合,提高运营效率。
在员工因公消费场景中,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松地完成因公消费,提高工作效率。
在企业对公业务场景中,通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。企业的对公业务处理更加顺畅、高效。
案例见证:合思客户的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的便捷的财务系统帮助徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的档案管理系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了积极成效。这些成功案例充分证明了合思便捷的财务系统的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供可靠的服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您也想让企业拥有便捷的财务系统,实现降本增效和数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网,还可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。
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