在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧是众多企业面临的棘手挑战。
传统纸质档案管理更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，而且还存在档案遗失的风险。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要花费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的财务审计解决方案，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的适用场景广泛，无论是中小企业还是大型集团企业，无论是传统制造业还是新兴服务业，都能在合思档案中找到适合自身的财务审计解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现财务流程的自动化、智能化，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：解锁电子会计档案管理新体验
合思档案具备一系列独特的核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效的电子会计档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的规范化管理提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全、完整。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了数据支持。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了数据处理的效率。档案制档实现了智能关联·自动组装，能够将相关的凭证、单据等自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。
收益显著：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案能为企业带来显著的收益，涵盖效率、成本等多个方面。
自动化归档告别了重复性工作，企业员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，实现了实时调阅。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。通过使用合思档案，企业可以实现成本的大幅降低，提升企业的竞争力。
典型应用场景：多行业实践，彰显适用性
合思档案在不同企业中有着广泛的典型应用场景，体现了其强大的适用性。
在餐饮行业，如 COMMUNE 幻师面临档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。通过合思档案上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本 50%，提高了工作效率。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。
客户成功案例：数据见证，效果显著
众多客户的成功案例用实际数据证明了合思档案的效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%。这些成功案例充分证明了合思档案是一套行之有效的财务审计解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。选择一套高效、智能的财务审计解决方案对于企业的发展至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
