在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。企业迫切需要一套有效的费控及差旅管理解决方案，而差旅管理实现智能化正是解决这一难题的关键。
差旅市场新态势与企业痛点剖析
疫情退潮后的 2023 年，差旅市场呈现出独特的发展态势。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，交易总量尚未恢复到 2019 年的峰值水平。各行业的消费金额同比增速都处于高位，且业务线和区域之间的增长并不均衡。
在这样的市场环境下，企业面临着诸多痛点。成本方面，人均商务消费金额快速升高，超标订单量明显增加，这让企业的差旅成本居高不下。效率问题也十分突出，发票和单据处理需要耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，导致财务工作效率低下。管控上更是困难重重，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标订单和发票合规风险突出。差旅管理实现智能化成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这一方案旨在帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理实现智能化在合思的解决方案中得到了充分体现，通过数字化和智能化手段，让企业的差旅管理更加高效、精准。
合思费控系统核心功能揭秘
合思费控系统拥有众多强大的核心功能，能够有效控制成本。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从各个环节对差旅费用进行严格把控，避免不必要的成本支出。
在提高财务工作效率方面，合思费控系统支持统一结算、统一开票、自动生成凭证，大大减少了财务人员的工作量。合思 BI·差旅分析则可以助力企业深入洞察差旅行为，根据分析结果优化差旅标准，进一步提升差旅管理的科学性。差旅管理实现智能化在合思费控系统的这些功能中得到了完美诠释。
合思商城也是一大亮点，它提供了丰富的资源。覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还能实现多供应商同屏比价，为企业节省大量成本。此外，系统具备流程自动化功能，可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，提升员工报销满意度和财务审核效率。
合思产品应用场景与成功案例展示
通过多个实际案例，我们可以清晰地看到合思产品的应用效果。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分体现了差旅管理实现智能化给企业带来的巨大变革。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这说明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一数据直观地展示了合思产品在成本控制方面的显著成效。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列数据表明，差旅管理实现智能化让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理实现智能化已经成为企业提升竞争力的重要手段。
如果您的企业也想借助数字化和智能化手段，提升企业的经营效率和竞争力，实现有限资源的更有效利用，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅。
