在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着业务的不断拓展，传统的财务报销和管理模式就像一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中逐渐暴露出诸多痛点。流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为了企业冲破困境的有力武器，特别是在差旅标准化流程方面有着卓越的表现。
行业痛点：传统财务报销的荆棘之路
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速，传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。许多企业仿佛置身于一个混乱的迷宫之中，面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等诸多难题。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式操作体验差，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐无比。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业在快速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程漫长、审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。
这些问题导致企业员工报销周期漫长，效率低下。会计工作量巨大，人员成本高昂。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出有效的决策和管控。在差旅标准化流程方面，这些痛点更是让企业的差旅管理陷入困境。
解决方案：合思打造的财务数智化通途
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务可以统一对账、自动结算、自动生成凭证和归档。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。同时，提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高发票识别效率，减少财务手工操作，提升财务工作效率和准确性。这一系列的解决方案，为差旅标准化流程提供了坚实的保障。
核心功能：合思的强大武器库
- 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了基础数据和业务数据的同步和共享。
例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅标准化流程中，系统集成能力可以让差旅相关的人员信息、费用信息等在不同系统之间顺畅流转，提高流程的效率。
-
无需报销体验佳：提升员工幸福感
合思让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让差旅报销变得轻松愉快，大大提高了员工的满意度。 -
预算管控精准：防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在差旅标准化流程中，精准的预算管控可以让企业合理控制差旅费用，避免不必要的支出。 -
发票处理高效：提升财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅报销中，高效的发票处理可以让财务人员快速准确地处理差旅发票，提高工作效率。 -
数据分析智能：为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅标准化流程中，智能的数据分析可以帮助企业优化差旅政策，提高差旅管理的效果。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。以下是一些典型案例：
-
动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅标准化流程方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅相关数据的实时共享和流程的自动化，提高了差旅管理的效率。 -
汉威科技：财务核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精准控制和财务核算的高效处理。 -
派克新材：开启数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅标准化流程中，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅报销的速度和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
江西中机：报销与核算效率双飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅管理中，江西中机通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程，提高了财务补贴核算的效率。 -
李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在差旅标准化流程中，李群自动化通过合思的解决方案，实现了差旅流程的全面优化，提高了企业的整体运营效率。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅标准化流程方面，合思更是展现出了强大的实力，帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升差旅管理效率，优化财务流程，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
