在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋,宛如时代巨轮前行的必然方向。众多企业在财务管理的漫漫征途中,遭遇了重重难关。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控好似陷入迷雾,困难重重;数据则如同孤岛般孤立,难以形成有效合力。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位智慧的领航者,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为企业在这片困境的海洋中,开辟出一条清晰而有效的解决方案之路。
传统困境:财务管理的荆棘之路
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多难以掩饰的问题。
大量自研系统犹如一个个独立的王国,彼此之间难以整合。多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的道路上驾车,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息犹如迟暮的老人,滞后且不及时。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同迷宫一般复杂,各主体流程繁琐得让人头晕目眩。费用类目犹如繁星般复杂,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度却不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难重重,费用归属难以统计,宛如在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠。
预算管控执行起来就像攀登陡峭的山峰,困难重重。项目付款归集如同乱麻一般难以梳理,手工填写规范如同无形的枷锁,基础数据互联互通更是如同天方夜谭。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业效率低下,成本不断增加,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的安全。
合思妙方:智能合同管理新征程
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在智能合同管理方面,合思实现了系统集成的重大突破。打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的音符,实现实时联动。提供无需报销模式,员工真正感受到了数字化带来的便利,消费即合规,财务统一对账结算,就像一场流畅的音乐会,和谐而高效。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,让预算管控有条不紊。对公付款与合同管理紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,智能合同管理让每一笔资金的流动都清晰可查。发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心魅力:智能合同管理的闪耀亮点
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广泛连接:打破数据流转的枷锁
合思拥有强大的广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够像灵动的水流一样,跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理在这个过程中,让合同相关数据能够顺畅流通,为企业的决策提供更及时准确的依据。 -
无需报销:提升员工与财务的双重体验
合思带来的无需报销体验,让业务人员在因公消费时免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能合同管理在其中确保了费用支出与合同的紧密关联,让财务管理更加规范有序。 -
智能管控:精准把握费用标准
合思的智能管控功能独具特色,多种差旅标准实现智能管控,费用标准控制可灵活实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,就像一位严谨的管家,时刻守护着费用的合理支出。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。智能合同管理在费用管控中,确保了合同相关费用的合理使用,避免了不必要的支出。 -
数据分析:洞察费用背后的秘密
合思BI数据分析报表高效透明,犹如一面清晰的镜子,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。智能合同管理在数据分析中,能够对合同相关费用进行深入分析,帮助企业更好地掌握合同执行的成本和效益。 -
灵活配置:满足企业多样需求
合思提供灵活的配置功能,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算按特有模式进行费用发生的控制,满足现有预算需求。提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化需求。智能合同管理在灵活配置中,能够根据不同合同的特点进行个性化管理,提高合同管理的效率和效果。
成功典范:多行业的智能合同管理实践
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,智能合同管理在其中发挥了重要作用。
比如动力源,面临着多系统林立的难题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据如同活水般互通。员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能合同管理在这个过程中,让合同数据与其他系统数据有效整合,提高了整体运营效率。
汉威科技集团在预算管控和对公付款方面遇到了困境。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能合同管理确保了合同付款和回票进度的实时监控,让财务管理更加精准。
派克新材在业务成本管控和报销流程上存在问题。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能合同管理在其中优化了合同相关的报销流程,提高了业务处理速度。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的智能合同管理功能。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智能合同管理服务,开启企业财务数智化转型的全新之旅!