在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿且高效的解决方案,已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何为企业破解财务难题,实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物,一家极具创新活力的细胞生物制药企业,在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在企业发展的征程中,赛傲生物也曾面临着传统财务模式带来的重重困境。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,各自独立运行。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然部分流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间缺乏有效的衔接,犹如断了线的珠子,费用管控困难重重,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
具体而言,流程混乱难以统一,各个环节之间缺乏协调,导致工作效率低下。粗放的管理模式使得核算变得异常困难,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理基础工作。同时,财务基础工作量巨大,让财务部门不堪重负。
合思方案:全方位精准破局
面对赛傲生物的财务难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了全面的解决方案。在项目管理的过程中,合思采取了一系列精细且有效的措施。
为了保证项目信息的完整性,在立项申请阶段,合思就将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架,所有信息都有条不紊地整合在一起。
一旦涉及项目主计划内容变更,合思结合项目变更管理,让企业可以提交申请,并及时调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息始终保持最新、最准确的状态。
在日常项目费用执行方面,项目方关联方可以直接发起申请,系统会自动匹配到对应的项目预算包,并进行严格的管控。同时,执行过程会详细记录在项目的费用台账中,方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益,为决策提供有力支持。
显著成效:赛傲生物焕新升级
通过应用合思的解决方案,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。这些数据的背后,是赛傲生物在财务数字化转型道路上迈出的坚实步伐。
移动+PC多端报销的模式,让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
在费用管理方面,赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单进行拆分,个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精准、细致,为企业的成本控制提供了有力保障。
采购流程也得到了重塑,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票统计报表等信息数据进行统一线上管理。这不仅提高了采购效率,还降低了采购风险。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这使得备用金管理更加透明、规范。
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。发票统计报表在其中发挥着重要作用,为管理层提供了准确、及时的财务信息。
合思未来:携手企业共赴新程
赛傲生物的成功案例,宛如一颗璀璨的明星,充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。
合思深知,企业的发展离不开财务的有力支持。因此,合思将持续投入研发,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您开启企业财务数字化的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。