在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升竞争力成为关键课题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为其提供的财务数智化解决方案，领略财务自动化工具在企业发展中的强大助力。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
连锁扩张背后的财务困境
差旅报销难题丛生
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务，实行严格的门店标准化机制。为了确保管理质量，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却存在着严重的问题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时不堪重负。
发票管理举步维艰
由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的财务风险。
私车公用管控乏力
在私车公用方面，集团也面临着管控难题。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，这无疑增加了企业的成本支出。
合思方案破解财务困局
差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了差旅报销的难题。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅成本得到了合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销效率。
发票管理高效省心
在发票管理方面，合思的解决方案同样出色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
车补核算精细智能
对于私车公用的管控，合思也有妙招。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细智能，有效规避了管控难题。
方案落地的步步为营
系统引入与培训先行
引入合思无需报销解决方案后，首先对相关人员进行了系统使用培训。让员工和财务人员熟悉系统的操作流程，为后续的业务迁移打下坚实的基础。
业务迁移稳步推进
逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管理等业务迁移至合思系统。在迁移过程中，确保业务的平稳过渡，避免对企业的正常运营造成影响。
系统对接数据畅通
建立系统与企业其他业务系统的对接，确保数据流通顺畅。通过数据的共享和交互，实现企业财务数据的一体化管理，为企业的决策提供有力支持。
方案实施的显著成效
员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，提高了工作效率。
周转效率行业领先
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本显著降低
采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。通过成本的降低和结账期的缩短，企业的资金使用效率得到了提高，为企业的发展提供了有力保障。
客户认可彰显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，让我们在激烈的市场竞争中更具优势。”客户的认可，充分彰显了合思财务数智化解决方案的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的财务自动化工具将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用我们的财务自动化工具，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
