在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的行业积淀和前沿的技术实力,精准把握企业在财务管理领域的痛点,为企业量身打造了全面且高效的财务数智化解决方案,尤其在税务合规与票据管理方面表现卓越。
产品背景探寻行业痛点
随着企业业务版图的不断拓展与深化,传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。众多企业犹如陷入了数据的迷宫,多系统林立,数据孤岛现象严重。像动力源、汉威科技等企业,自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这不仅导致操作体验不佳,预算管控如同空中楼阁,更使得财务数据分散且滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
报销流程更是企业财务管理中的一大顽疾。员工们仿佛陷入了繁琐流程的泥沼,垫资、贴票、手工录入等问题如影随形。漫长的报销周期让员工怨声载道,同时也让会计人员深陷繁重的工作之中,人员成本居高不下。此外,费用管控难、预算执行不到位、合同管理与付款脱节等问题,如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的合规经营和成本控制,在税务合规与票据管理方面也埋下了诸多隐患。
解决方案搭建财务桥梁
合思以其敏锐的市场洞察力和创新的技术思维,打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心的解决方案。这个平台就像一座桥梁,连接了企业财务管理的各个环节,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动、互通共享。系统支持以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的实时同步和应用。这就好比给企业的财务管理装上了高速列车,加快了业务处理和数据统计的效率,也为税务合规与票据管理提供了坚实的数据基础。
同时,合思通过单据信息的转换和跨系统预算管理,实现了预算的全程管控。从预算的事前规划、事中监控到事后分析,合思系统就像一位精明的管家,有效防止费用超标,降低企业经营成本,确保税务合规与票据管理在合理的预算框架内进行。
核心功能彰显系统优势
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,具备多项核心功能和优势,在税务合规与票据管理方面表现出色。
在报销环节,合思系统实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像给员工配备了一位智能助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以享受统一对账的便利,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,也确保了税务合规与票据管理的准确性和规范性。
在预算管控方面,合思系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控机制,有助于企业合理控制成本,保障税务合规与票据管理的合规性。
在对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,系统支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,使得对公付款更加清晰透明,在税务合规与票据管理方面也更加易于操作和监控。
此外,系统还具备发票智能校验、自动生成凭证、多系统集成等功能。发票智能校验功能就像一双火眼金睛,能够及时发现发票中的问题,确保票据的真实性和合规性;自动生成凭证功能则大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率;多系统集成功能使得企业的财务管理更加便捷高效,全面提升了财务工作效率和合规性,为税务合规与票据管理保驾护航。
应用场景见证方案实效
合思的解决方案在各类企业中得到了广泛应用,在不同的应用场景中都展现出了卓越的效果,有力地保障了税务合规与票据管理。
在动力源,合思通过费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合应用,成功实现了多系统集成。曾经长达4周的员工报销周期,如今缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也在税务合规与票据管理方面提供了更高效的支持。
在汉威科技,合思系统的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能发挥了重要作用。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过精准的预算管控和严格的发票校验,企业在税务合规与票据管理方面更加规范,降低了税务风险。
在派克新材,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列效率的提升,使得企业在税务合规与票据管理方面更加从容,能够及时准确地处理各类财务事务。
此外,亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物等众多企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在税务合规与票据管理方面,这些企业借助合思系统的强大功能,提升了管理效率和合规性,增强了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,企业财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与票据管理方面,合思系统更是发挥了不可替代的作用。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,尤其是在税务合规与票据管理方面取得突破,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大功能和卓越效果,让企业的财务管理更加有限更有效。