在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和显著的成效。动力源作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且多元化，在财务数字化进程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制破局之道，实现了财务数字化的华丽转身。
动力源：行业先锋的多元版图
动力源成立于1995年，有着辉煌的发展历程，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有庞大的组织架构，员工规模达2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大的挑战，也对财务数字化转型提出了迫切的需求。
转型困境：传统财务模式的痛点枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图提升财务管理效率，但传统财务模式的痛点依然如枷锁般束缚着企业的发展。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据的手工录入不仅耗时费力，而且发票验真等工作更是让财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。报销信息分散管理，数据报表依赖手工统计，导致信息获取不及时、不准确，无法为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给财务管理带来了挑战。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，增加了财务管理的难度和成本。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是动力源面临的困境之一。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了财务管理的混乱。
合思方案：精确发票追踪的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这套解决方案，合思实现了精确发票追踪，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还实现了精确发票追踪，确保了每一张发票都能得到有效管理和监控。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过精确发票追踪，企业能够实时掌握发票的流向和状态，有效防范财务风险。
实施保障：系统集成与员工培训双管齐下
为了确保合思解决方案能够在动力源顺利实施，合思采取了系统集成和员工培训双管齐下的策略。
合思先进行系统集成，确保动力源已有系统的数据能与合思费控有效对接和同步。通过精确发票追踪，实现了数据的无缝流转和共享，为财务管理提供了准确的数据支持。
之后，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程。在培训过程中，合思强调了精确发票追踪的重要性和操作方法，让员工能够熟练运用系统进行发票管理。
在使用过程中，合思不断根据动力源的实际需求和反馈进行优化和调整。通过精确发票追踪，合思能够及时发现系统运行中存在的问题，并进行针对性的改进，确保系统始终保持高效稳定运行。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢局面
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，实现了效率提升与成本节约的双赢局面。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。通过精确发票追踪，报销流程更加透明、高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。精确发票追踪使得财务人员能够更加轻松地完成发票管理和报销审核工作，减少了人工操作的误差和风险，提高了财务管理的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。精确发票追踪确保了每一笔消费都能得到有效监控和管理，员工能够更加便捷地进行消费和报销。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。精确发票追踪为财务审批提供了准确的发票信息和消费记录，使得审批更加科学、合理，有效防范了财务风险。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。精确发票追踪为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，帮助管理者更好地掌握企业的财务状况和经营情况。
客户心声：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过精确发票追踪，合思为动力源提供了更加精准、高效的财务管理服务，赢得了客户的高度认可和信赖。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、实现合规经营。通过精确发票追踪，合思能够为您的企业提供更加精准、高效的财务管理服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
