在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控问题已然成为企业降本增效的关键痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这一需求，精心推出了一系列差旅策略与执行方案，助力企业突破差旅管控困境。
解决方案全景图：开启财务数智化差旅新时代
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位助力企业实现差旅精细化管控。通过合思的差旅策略与执行方案，企业能够将差旅管理从传统的粗放式模式转变为精细化、智能化模式，为企业的财务管理注入新的活力。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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智能管控：无感守护差旅成本
合思运用数智化、精细化管理手段，为企业差旅活动构建了一道无形的防线。合思BI差旅风控功能如同一位敏锐的“守护者”，实时监控差旅活动中的各项数据，及时发现潜在风险。AI智能审批则像一位高效的“裁判”，快速准确地对差旅申请进行审核，提高审批效率。AI智能推荐助手更是贴心的“小秘书”，根据企业的差旅策略与执行方案，为员工提供个性化的差旅建议，实现差旅活动的无感管控，科学降低差旅成本。 -
资源整合：全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）达成深度合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了更多选择。在全球范围内，整合了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以根据自身的差旅策略与执行方案，灵活选择合适的资源，满足不同场景下的差旅需求。 -
灵活差标：精准控制差旅成本
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够实现精细化成本控制，避免不必要的差旅支出。例如，在旅游旺季，企业可以适当提高酒店差标，以确保员工能够找到合适的住宿；而在淡季，则可以降低差标，节约成本。通过合理运用差旅策略与执行方案，企业能够在满足员工差旅需求的同时，有效控制差旅成本。 -
员工激励：激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中节省了费用时，将获得相应的奖励。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能增强员工的归属感和责任感，提高员工与企业之间的信任和合作。通过差旅策略与执行方案中的激励措施，企业能够营造出一种全员参与、共同降本的良好氛围。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅各环节
合思提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”的全场景差旅服务。易商卡线下消费解决方案，让企业能够对线下差旅费用进行有效管控，实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。报销补贴自动化和对账结算自动化功能，则大大减少了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能根据企业的差旅策略与执行方案，为企业提供全方位的差旅支持。
用户收益：多重价值驱动企业发展
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成本节省：挖掘净利润新增长点
合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过智能管控、资源整合和灵活差标等功能，企业可以优化差旅流程，减少不必要的支出。成本的降低直接转化为企业净利润的增加，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。 -
体验提升：打造愉悦差旅体验
对于员工来说，合思的解决方案优化了差旅体验。员工在差旅申请和预定过程中，无需繁琐的操作，节省了大量时间。同时，“合力省”奖励计划也让员工感受到企业的关怀和激励，增强了员工与企业之间的信任和合作。良好的差旅体验能够提高员工的工作积极性和满意度，进而提升企业的整体竞争力。 -
合规保障：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案能够有效控制差旅消费合规风险，实现财务档案的全链路管理。从差旅消费的记录、审批到入账、归档，整个流程都符合相关法规和企业内部规定。通过严格遵循差旅策略与执行方案，企业能够避免因合规问题带来的潜在风险，确保企业的财务管理健康有序。 -
决策支持：数据驱动科学决策
合思通过对差旅数据的深入分析，为企业管理者提供决策依据。管理者可以了解员工的差旅行为、费用支出情况等信息，从而制定更加合理的差旅策略与执行方案。通过数据分析，企业能够实现业务拓展与成本控制的平衡，做出更加科学的决策，推动企业的可持续发展。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细管理助力业务延伸
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，往往面临差旅管控难的问题。这些地区的差旅市场相对不规范，资源分散，企业难以进行有效的管理。合思的差旅策略与执行方案能够提供精细化的差标管理和资源支持。通过区县级差标管控，企业可以根据当地的实际情况制定合理的差标；丰富的酒店资源则为员工提供了更多的住宿选择。合思帮助企业在下沉市场实现了差旅的有效管控，为企业的业务拓展提供了有力保障。 -
出海业务突破：一站式服务解决海外难题
企业开展海外业务时，会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，能够满足企业在海外差旅过程中的各种需求。从海外酒店预订、机票预订到境外打车服务，合思都能提供便捷的一站式服务。同时，多语言支持也方便了企业与海外合作伙伴的沟通和交流。通过差旅策略与执行方案，合思帮助企业打破海外差旅的障碍，推动企业的国际化发展。 -
线下消费管控：透明管理消除管控盲区
企业对线下差旅费用的管控往往存在盲区，难以掌握员工的实际消费情况。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。员工使用易商卡进行消费时，企业能够实时监控消费情况，确保消费符合差旅策略与执行方案的要求。这种透明化的管理方式，有效避免了线下差旅费用的浪费和违规行为，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：实践验证方案成效
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连锁零售企业：区县差标管控显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实施了合思的差旅策略与执行方案。通过精细化的差标管理和资源整合，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。 -
企业风控：避免巨额损失
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能进行全员普查。该功能如同企业的“安全卫士”，对员工的差旅行为进行全面检查。通过数据分析，企业发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了超过60000元的损失。这一案例表明，合思的差旅策略与执行方案能够有效控制差旅风险，保障企业的利益。 -
节省奖励计划：降低超标订单占比
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅节省奖励计划“合力省”激发了员工的省钱动力，促使员工主动遵守差旅策略与执行方案，选择更加经济实惠的差旅方式。这一成功案例体现了合思在员工激励方面的创新举措和显著成效。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的背景下，合思的差旅策略与执行方案具有显著的优势和价值。企业应抓住机遇，积极采用合思的财务数智化服务，实现差旅管理从硬控到智控的转变，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想进一步了解合思的差旅策略与执行方案，不妨点击免费试用，开启高效差旅管控之旅！
