在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深度探究合思的解决方案究竟是如何助力企业达成财务数字化转型的。
汉威科技:财务数字化需求亟待满足
汉威科技集团股份有限公司是一家极具信誉的创新型科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。随着企业的持续发展壮大,汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等一系列财务数字化需求。
然而,企业原有的财务系统存在诸多弊端。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,使得工作流程混乱;发票人工校验和账务处理的工作量极为庞大,严重影响了企业的财务管理效率,也使得决策的及时性大打折扣。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着汉威科技在财务数字化道路上的前行步伐。
合思方案:精准破解汉威科技财务痛点
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预算管控:跨系统智慧管理
合思为汉威科技的预算管控提供了全面而精细的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的高效运作。当单据信息进行转换后,会在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成,系统会迅速返回校验结果。若未超标,系统将默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控的失控,让管理者能够实时掌握企业的预算使用情况,为做出高效、及时、准确的决策提供了有力支持。差旅分析与报告在这个过程中也发挥着重要作用,通过对差旅费用等各项支出的详细分析与报告,能够更好地辅助预算管控。 -
对公付款:合同管理高效协同
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了企业业务的实际需要,使得对公付款与合同管理紧密结合,避免了脱节现象的发生。同时,差旅分析与报告也可以为对公付款管理提供数据支持,例如分析差旅相关的对公付款情况,优化付款流程。 -
发票管理:智能高效处理
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和及时性。在发票管理过程中,差旅分析与报告能够对差旅发票的使用情况进行分析,为企业提供更合理的发票管理策略。
显著成效:汉威科技财务转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
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财务核算:效率大幅提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,极大地简化了财务核算流程。差旅分析与报告在这个过程中可以对不同阶段的财务核算数据进行分析,进一步优化核算流程,提高效率。 -
业务管控:精准有效实施
在企业业务管控方面,实现了对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控。付款与预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,有效避免了超标情况的发生。差旅分析与报告可以对不同业务类型的差旅费用进行分析,为业务管控提供更精准的数据支持。 -
预算管控:实时监控决策
在预算管控方面,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。管理者能够通过差旅分析与报告实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。例如,通过对差旅费用预算执行情况的分析与报告,及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。差旅分析与报告作为合思解决方案中的重要一环,将持续为企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果你的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,实现企业的数字化腾飞。差旅分析与报告将为你的企业财务数字化转型保驾护航,开启全新的发展篇章。