在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。传统的纸质档案管理方式,宛如一艘老旧的帆船,在新时代的大海中显得力不从心。企业面临着成本居高不下、效率提升缓慢、合规风险如影随形等诸多难题。在这样的背景下,合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星,划破了档案管理的夜空,为企业带来了全新的希望。
创新方案破困局
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,在档案管理的江湖中独树一帜。它宛如一位神通广大的连接器,广泛连接着各类业财系统。通过这种连接,发票、回单、凭证等档案资料能够自动匹配,应收尽收。无论是企业的 CEO/高管,还是忙碌的归档员/财务,亦或是严谨的外部审计人员,合思档案都能满足他们在档案管理中的不同需求,为企业的档案管理提供了全方位的解决方案。
功能全景大揭秘
合思档案的功能丰富多样,宛如一座装备齐全的宝库,涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节,它拥有外部生态和内部多种采集方式,仿佛一位敏锐的猎手,能够迅速准确地捕捉到各种档案信息。
预归档服务更是贴心至极,自动归档和业务检测等功能,让档案管理变得有条不紊。
基础管理方面,档号管理和档案储存等工作,被合思档案处理得井井有条,就像一位经验丰富的管家,将一切安排得妥妥当当。
档案服务提供了身份调查和实物管理方案等内容,为档案的安全和有序管理提供了坚实的保障。
统计分析功能则能进行进销项统计、资金统计等,为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心亮点耀光芒
合思档案具有诸多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印,让档案的查阅变得轻松自如,仿佛在数字的海洋中畅游;混序归集免组装的特点,更是大大提高了档案整理的效率,节省了大量的时间和精力。
其强大的自动归档能力,能够实现 100%自动归档,最大程度地减少了人工介入,就像一位不知疲倦的智能助手,默默地为企业完成繁琐的档案归档工作。同时,它符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,能够适应不断变化的市场环境和企业需求。
大数据解决方案是合思档案的一大杀手锏,它能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在数据的海洋中迅速找到自己需要的宝藏。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规,让企业在财务流程数字化的道路上走得更加稳健。
共享调阅解决方案则满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,为企业的协同工作提供了便利。
价值体现铸辉煌
合思档案为企业带来了显著的价值。它显著降本增效,让企业告别了传统的手工归档方式,不再需要大量的纸张打印档案,节省了成本的同时,也提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,让企业的财务流程数字化更加顺畅。它让数据“活起来”,实现了数据的价值,为企业的决策提供了有力的支持。
通过资源重组,合思档案提升了企业的管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景显神通
合思档案适用于企业内部的不同角色。对于 CEO/高管来说,它就像一位得力的参谋,能够沉淀数据资产,助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘,CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况,做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率,轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和归档工作变得简单快捷,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过线上平台快速查阅和审核企业的档案,提高了审计的效率和准确性。
成功案例展实力
众多不同类型的企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。年单据量 2.6 亿的企业,在合思档案的帮助下,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升,成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案实现了档案管理标准化落地。档案管理变得更加规范、有序,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业在合思档案的助力下,打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整和数据共享。企业内部的信息流通更加顺畅,协同工作效率大幅提高。
市场定位展优势
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来累计融资超 15 亿。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,实现了数据的互通和共享。
其强大的自动归档能力,最大程度地减少了人工介入,提高了工作效率和准确性。同时,它符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,能够不断适应市场的变化和企业的需求。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业解决了档案管理的难题,助力企业实现财务流程数字化转型。未来,合思将持续创新,不断提升产品性能,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理的困扰,不妨选择合思档案,免费试用,开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。